活动联合承办协议书
?甲方:
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方:
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方和乙方有意联合承办[活动名称](以下简称本次活动),经友好协商,双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:
一、活动概述
1.活动名称:[活动具体名称]
2.活动时间:[开始日期][结束日期]
3.活动地点:[详细地址]
4.活动内容及规模:本次活动涵盖[活动内容简要描述,如主题演讲、展览展示、互动体验等板块],预计参与人数为[X]人,活动形式包括但不限于现场表演、嘉宾访谈、产品演示等。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对本次活动的整体策划、执行等提出合理建议和意见,参与活动方案的讨论与决策。
在活动执行过程中,有权监督乙方按照本协议约定履行义务,对乙方的工作进行检查和评估。
2.义务
负责提供与本次活动相关的部分资源,包括但不限于[详细列举甲方提供的资源,如特定嘉宾邀请、场地部分设施设备等],并确保所提供资源符合活动要求且无权利瑕疵。
按照本协议约定的时间和方式,向乙方支付联合承办费用及其他应付款项。
协助乙方办理与本次活动相关的审批手续(如有),提供必要的文件和信息支持。
负责组织安排甲方参与活动的人员,并确保其遵守活动现场的各项规定。
在活动筹备和执行过程中,与乙方保持密切沟通,及时协调解决出现的问题。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定提供相应的资源和支持。
根据本协议约定,获得联合承办费用及其他应得款项。
在活动策划和执行过程中,依据双方协商一致的方案,独立开展相关工作,但应接受甲方的合理监督。
2.义务
负责本次活动的整体策划、组织、实施和运营,包括但不限于活动方案制定、场地布置、宣传推广、嘉宾接待、现场执行等工作,并确保活动顺利进行。
投入必要的人力、物力和财力资源,保证活动的质量和效果,活动内容应符合法律法规及社会公序良俗的要求。
按照本协议约定的时间和标准,向甲方提供活动策划方案、宣传资料、活动总结等相关文件和资料,供甲方审核和备案。
负责活动现场的安全保障工作,制定并执行安全应急预案,确保活动参与人员的人身和财产安全。因乙方原因导致活动现场发生安全事故的,由乙方承担全部责任。
对活动过程中产生的各类费用进行合理核算和管理,定期向甲方提供费用明细报表,并接受甲方的审计和监督。
不得擅自将本协议约定的承办权利和义务转让给第三方,如需委托第三方协助执行部分工作,应事先征得甲方书面同意,并确保第三方的行为符合本协议约定。
三、联合承办费用及支付方式
1.联合承办费用:本次活动联合承办费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,除本协议约定的调整情形外,不因任何因素调整。
2.支付方式
协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付联合承办费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
在活动完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余联合承办费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
3.费用结算:乙方应在每次申请付款前,向甲方提供合法有效的发票。如因乙方提供发票不符合规定导致甲方无法及时付款或产生税务问题的,由乙方承担全部责任。
四、知识产权归属
1.双方共同策划、创作、制作的与本次活动相关的各类作品(包括但不限于活动标志、宣传资料、视频影像、文字材料等)的知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用、许可第三方使用或转让上述知识产权。
2.对于活动过程中涉及的第三方知识产权,双方应各自负责取得合法使用授权,并承担相应费用。如因一方未取得合法授权导致另一方遭受损失的,责任方应承担全部赔偿责任。
五、保密条款
1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息(以下统称保密信息)予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。
2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。
六、违约责任
1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付联合承办费用及其他应付款项,每逾期一日,应按照未付款项的[X]%向