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会计电算化与传统会
计的比较
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会计电算化与传统会计的比较
在这个飞速发展的世界里，什么都在进步，当然
会计学也随着时代的进步而进步，由传统的手工会计
慢慢转变为今天的会计电算化。我们要对这两者进行
一个全面而清晰的比较，首先就得了解它们的基本概
念。那么什么是会计电算化呢？什么是传统手工会计
呢？在这里我做一个简单的解释。1、会计电算化：
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会
计工作的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人
工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计
信息的分析、预测、决策的过程。狭义的会计电算
化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的
应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计
算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工
作过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的
所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计
电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电
算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展
等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构
成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等
要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源会计
电算化软件，只要实现会计手工输入记账凭证数据，
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后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处
理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某
个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进
行操作。会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位
都是就业岗位。2、传统手工会计：手工会计是指纯
手工的进行会计信息的处理，人工记账、算账和报
账，这一切是全部依赖于人脑进行的。手工会计区别
于电算化会计，是指不借助计算机做账单纯用手工纸
质做账的方法，是以前会计普遍采用的做账方法。将
来百分之九十的企业要实行电算化，手工记账将逐步
淘汰。
首先我们先谈一下它们两者的相同点，其实说到
底会计电算化就是在传统手工会计上的基础上从工具
上的改变，但是万变不离其宗，它还是离不开传统手
工会计这块基石。我从以下五点来简要说明一下他们
其中的联系，也就是相同点。（1）基本功能一致：
第一步：收集数据原始凭证，然后将信息输入；第二
步：将输入的数据和资料存储；第三步：进行数据的
加工和处理（如分类、排序、计算、统计和装订）；
第四步：信息和数据的分析和传递。（2）两者的目
标一致：无论是会计电算化还是手工会计，它们的最
终目标是一样的，都是为了加强企业的经营和管理，
提供更准确的、更详细的会计信息，提高会计人员的
素质，促进会计工作的规范化，参与企业内部的经营
决策，实现企业管理的现代化，从而提高企业的经济
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效益。（3）采用的基本会计理论与方法一致：会计
理论是会计学科的结晶，而会计方法是会计工作的总
结。两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复
式记账原理。对发生的经济业务都要运用“借贷平
衡”的原理，编制会计分录，计入账户，在进行加工
处理，然后编制会计报表。（4）遵循会计法规和制
度一致：会计法规是进行会计工作的法律依据。会计
准则是指导会计工作的规范。无论是会计电算化还是
手工会计，都必须严格遵守国家的各项会计法规和准
则，尽可能的杜绝会计工作中的漏洞和失误。（5）
对会计档案的保存要求一致：会计档案是指会计凭
证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。
它是记录和反应经济业务事项的重要史料和证据。我
国对会计档案的装订、保管和销毁都有明确的规定，
各单位必须严格按照规定来执行，违反规定的还将会
受到法律的制裁，由此可见，我国对会计档案的重视
程度很高。所以，无论是会计电算化还是手工会计，
都必须妥善的保管会计档案，特别是会计电算化大部
分的档案物理介质都发生了变化，由手工会计下的纸
质会计档案变成了磁性介质的会计档案，备份的消失
和复制都很容易，这就要求有更加科学的方法，对会