课题总账管理系统明白卡和初始设置
课时2课时（90min）
知识目标：
掌握总账管理系统的主要功能
能力目标：
教学目标（1）能够正确选择操作员进入总账管理系统进行操作
（2）能够完成总账管理系统的初始设置工作
素质目标：
树立诚信为本、不做假账的良好职业道德
教学重点：总账管理系统的主要功能、总账管理系统的业务处理流程
教学重难点
教学难点：设置总账管理系统参数、设置常用摘要和常用凭证、录入期初余额的操作方法
教学方法问答法、讨论法、讲授法、实践法
教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学过程主要教学内容及步骤
【教师】使用APP进行签到
考勤
【学生】按照老师要求签到
【教师】提出以下问题：
总账管理系统具有哪些功能？
问题导入
【学生】思考、举手回答
【教师】总结学生的回答，导入本节课课题：总账管理系统明白卡和初始设置
【教师】讲解总账管理系统的主要功能、总账管理系统与其他系统之间的关系和总账管理系统的业务处理流程，讲
解设置总账管理系统参数、设置常用摘要和常用凭证、录入期初余额的操作方法
系统明白卡
一、总账管理系统的主要功能
（一）初始设置
初始设置是指用户根据公司需求，将用友U8通用账务处理系统设置成适合本企业实际需要的专用系统，主要包
括设置总账管理系统参数、设置常用摘要和常用凭证、录入期初余额等。
1．设置总账管理系统参数
传授新知
设置总账管理系统参数是对总账管理系统的选项进行设置，以便为总账管理系统配置相应的功能或设置相应的控
制。总账管理系统的选项直接影响日常业务的处理规则，因此，用户应充分考虑企业日常业务的特点和管理要求对其
进行设置。
2．设置常用摘要和常用凭证
【课堂讨论】
?【教师】组织学生分组讨论以下问题：
设置常用摘要和常用凭证的目的是什么？
?【学生】聆听、思考、讨论、发言
?【教师】做出总结
在实际经营过程中，企业的许多日常经济业务会重复发生，如从银行提取现金、对外销售产品、购买办公用品等。
除发生额外，这些经济业务所涉及的会计凭证中的摘要或分录格式一般都相同。因此，用户可以预先设置常用摘要和
常用凭证，以便在使用时直接调用，减少重复录入工作。
3．录入期初余额
【课堂讨论】
?【教师】组织学生分组讨论以下问题：
输入的期初余额是什么时间的余额？
?【学生】聆听、思考、讨论、发言
?【教师】做出总结
在开始使用总账管理系统时，为了保证业务的连续性，用户必须将截止到总账管理系统启用日的各账户期初余额
和累计发生额录入到总账管理系统中。如果在年初启用总账管理系统，则各账户的上年期末余额为期初余额；如果在
年中启用总账管理系统，则各账户的上月期末余额为期初余额，同时用户还需要录入各账户从本年年初到上月期末的
累计发生额。
录完所有会计科目的期初余额及累计发生额后，用户必须依据“资产=负债+所有者权益+收入?成本费用”的原
则进行试算平衡。试算平衡校验工作由系统自动完成。
此外，为了避免因初次使用总账管理系统出现总账与辅助账或明细账核对不一致的情况，系统还提供了“期初对
账”功能，帮助用户及时进行账账核对，尽快修正错误数据。
（二）日常业务处理