课题系统明白卡和系统管理
课时2课时(90min)
知识目标:
掌握系统管理的主要功能
能力目标:
教学目标(1)能够根据企业的实际情况,正确设置操作员及其权限
(2)能够熟练完成账套的建立、备份和引入等工作
素质目标:
养成依法建账的良好会计职业习惯
教学重点:系统管理的主要功能,建立账套、备份和引入的方法
教学重难点
教学难点:建立账套、备份和引入的方法
教学方法问答法、讨论法、讲授法、实践法
教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学过程主要教学内容及步骤
【教师】使用APP进行签到
考勤
【学生】按照老师要求签到
【教师】提出以下问题:
系统管理的功能有哪些?
问题导入
【学生】思考、举手回答
【教师】总结学生的回答,导入本节课课题:系统明白卡和系统管理
【教师】讲解登录系统管理、设置操作员、建立账套、设置操作员权限、备份账套等基础操作
一、系统管理
系统管理是用友U8中一个特殊的组成部分。它的主要功能是对用友U8的各个子系统进行统一的操作管理和数
据维护,主要包括账套管理、操作员管理等。
(一)账套管理
账套是指存放会计核算对象的所有业务数据文件的总称。每个账套用一个账套号和一个账套名称来表示。其中,
账套号是区分不同账套数据的唯一标识,它既可以由用户自由选择(但不允许重复),也可以由用友U8自动按照顺
序进行排序。账套号不同的账套数据之间彼此独立,互不关联。
传授新知
账套管理主要包括建立账套、备份账套、引入账套等。只有系统管理员(admin)有权建立账套、备份账套和引
入账套。
【提示】
系统管理员是用友U8为加强总体控制而预设的一个操作员,用于管理系统中的所有账套。
用户第一次运行用友U8时,由于尚未建立企业核算账套,只能以默认的系统管理员身份登录系统管理(登录密
码为空)。为确保系统安全,用户应及时为系统管理员设置登录密码并牢记该密码,避免因忘记密码而无法以系统管
理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的备份和引入。
1.建立账套
建立账套,简称“建账”,是在用友U8中建立企业的单位信息、核算类型、编码方案等。在用友U8中,用户
可以为一个企业内多个独立核算的部门或多个企业分别建立账套,最多可以建立999个账套。
【提示】
为方便操作,用友U8设置了“建账向导”,用来引导用户建立账套。用户在建立账套时,只需根据企业的实际
情况设置好相关基础参数,即可按照“建账向导”的步骤自动建账。
2.备份账套
备份账套,又称输出账套,就是把用友U8中记录的业务数据以文件的形式另存,以保证业务数据的安全、完整。
【课堂提问】
?【教师】提出问题:备份账套有哪几种方式?
?【学生】聆听、思考、发言
?【教师】做出总结
备份账套包括自动备份和手工备份两种方式。
(1)自动备份。自动备份需要系统管理员事先设置好自动备份计划。用友U8会在自动备份计划设置的时间点自
动备份账套,并将备份账套保存在事先设定的备份路径中。
【提示】
当到达自动备份计划设置的时间点时,只有所有用户均退出用友U8后,自动备份才能按时启动。因此,自动备
份计划设置的时间点应选择所有用户均不在线的时段。