4-108-3-1技术资料管理工作流程
2.技术资料管理工作流程描述
序号
工作名称
工作内容/要求
责任岗位
/人员
工作时限
一
准备工作
1.组织技术资料收集、编制、存档等管理知识培训。
总工程师
正式工程开前
2.技术资料填写和管理工作责任要落实到人，以便检查追溯；工程部需指定专人负责技术资料管理。
总工程师
二
技术资料管理
1.施工过程中形成的各类技术资料，如隐蔽工程检查证、施工日志、机械运转记录、机械使用维修保养台帐、检验批、混凝土配合比、各种建筑材料的取样试验等资料，必须及时填写（与施工进度一致）、签认手续齐全。
技术工程师、其它部门相关人员
及时
2.加强施工过程中形成的各类技术资料收集和归档、做好相关台帐，确保相关资料的完整和真实。
资料员
3.技术资料收发、借阅、报送记录齐全，并建立管理台帐。
资料员
4.资料分类归档管理；资料盒标识清楚、统一，卷内目录清楚。
资料员
5.技术资料实行受控管理，有效资料盖受控印章，作废资料盖作废印章，并分开存放。
资料员
6.定期清理有效规范、规程、验收标准目录，对于更新或作废的目录及时发布。
资料员
7.技术资料存放分类整齐、保存完整。
资料员
8.定期组织检查、指导技术资料管理工作，并严格按相关规定进行考核奖罚。
总工程师
每月
三
文档管理
1.做好技术资料管理有关文档，资料齐全、完整、格式及内容符合规定。
资料员
与施工进度一致
3.输出文档格式模板
技术资料培训记录表
单位名称：××项目经理部编号：
主持人（职务）
学习时间
主讲人（职务）
学习地点
参加人员
见签到表（附后）
记录人
学习的技术资料名称及主要内容：
技术资料培训签到表
序号
姓名
部门（单位）
职务
联系电话
技术文件总目录
项目名称：
序号
文件名称
档案柜
编号
档案盒
编号
保管人
备注
…
合计
编制/日期：复核/日期：
说明：1.文件名称：指技术文件的类别。2.日常记录可以人工手写，建议按月整理形成正式文本，每次应有汇总合计。
技术文件发放台帐
项目名称：
类型：
序号
文件
编号
文件名称
份数
/页数
经办人
接收
单位/部门
接收人
发文
日期
备注
合计
编制/日期：复核/日期：
填表说明：技术文件发放按施工组织设计、施工技术方案、施工作业指导书（施工作业要点卡片）、施工调查报告、变更设计、标准规范、施工图纸等类型分类建账。其中施工图纸发放按照《施工图发放管理台帐》进行填写。
技术资料管理工作细则
一、编制依据
为加强项目施工技术技术资料管理工作，规范技术资料的收集、保管和使用，使技术资料达到规范化、标准化、统一化、系统化，制定本细则。
二、工作内容
技术资料管理工作内容包括技术资料的编制、收集、保管和使用等内容。
三、职责与分工
技术资料管理是项目管理的重要工作内容，项目部和子公司（专业分公司）的工程部是技术资料管理的归口管理部门；项目部总工程师、子公司（专业分公司）工程部部长是技术资料管理的分管领导；项目总工程师是技术资料管理的第一责任人，要亲自组织相关部门及人员制定专项管理方案、落实方案各项要求，加强过程管控，确保技术资料的质量和安全。具体工作职责如下：
1.子公司（专业分公司）
（1）建立技术资料管理制度，确保技术资料管理制度有效执行。
（2）负责收集掌握与工程建设有关的标准图及国家、行业的施工技术规范的设计动态，并及时更新通告
（3）负责督促、检查项目技术资料管理情况，并提出项目改进管理的措施。
（4）根据预警级别等级划分及时发出预警通知，并帮助项目解决遇到的困难和问题。
（5）定期组织检查考核，兑现奖惩。
2.项目部
（1）负责建立技术资料管理实施细则，落实分工、职责和管理要求。
（2）负责按照公司、建设方、国家和行业管理相关要求，及时收集、编制技术资料。
（3）负责技术资料的及时报送、归档管理。
（4）负责技术资料的使用和安全保密工作。
（5）接受上级单位的监督、检查、帮助和指导工作。
（6）负责竣工文件等技术资料的移交工作。
四、工作程序与要求
1.技术资料主要内容
技术资料应包括。
（1）国家、行业及地方颁布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册、科技信息资料；
（2）建设单位、监理单位、地方政府主管部门、上级单位的有关文件及规定；
（3）项目的合同文件及招、投标书；
（4）施工设