建设项目照片、视频文件整理规则（暂行）
一、建设项目视频、照片文件收集范围：
视频、照片文件应涵盖铁路建设项目开工建设、开通运营全过程，反映重点工作、重大活动、重要会议、重大事件等。具体内容如下：
1.记录铁路沿线地理概貌的视频、照片文件；
2.立项决策、勘察设计阶段形成，反映在勘察设计、方案论证、征地拆迁等工作重大决策场景的视频、照片文件；
3.领导人（副部级及以上）、著名人物和国际友人参加项目重大活动的视频、照片文件；
4.反映建设项目管理过程的视频、照片文件；
5.项目建设过程中重点部位、重要节点的视频、照片文件；
6.重点工程、控制性工程和关键工程，例如：隧道、特大桥、重点站房等施工内容和施工过程的视频、照片文件；
7.反映项目新技术应用、攻坚会战、处理突发事件、重大事故、重大自然灾害等的视频、照片文件；
8.反映项目动、静态验收，安全评估，初步验收、开工运营、验收等重大竣工验收的视频、照片文件；
9.劳动模范、先进人物及其典型活动的视频、照片文件；
10.项目获得各种荣誉和重要实物档案的视频、照片文件；
11.其他具有保存价值的视频、照片文件。
二、照片文件要求：
1.照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁，反映同一场景的照片一般只归档一张。
2.归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，分辨率应不低于300dpi，文件应不小于5MB。格式应为JPEG、TIFF或RAW，推荐采用JPEG格式。不能对数码照片内容和EXIF信息进行修改和处理。
3.归档照片应附加文字说明。拟写文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素概括揭示该张照片所反映的主要内容。
三、照片文件整理要求：
1.照片档案按全宗号－保管期限－年度－照片组（单位工程）进行分类。
2.数码照片应在同一照片组内按形成时间顺序排列。
3.为便于各施工单位报送及后期管理，使用临时照片号。
4.临时照片号应包括全宗号（或建设单位代码）、保管期限代码、年度、项目代码、标段代码、照片组号、张号。格式为:全宗号（或建设单位代码）－保管期限代码－年度－照片组号－张号。例如:2.14-Ｙ-2020-HT-ZQ1-0001-0001。施工单位移交数码照片文件夹存储层次为：保管期限\保管年度\项目代码\标段代码\照片组号\照片文件。数码照片文件名应包括文件扩展名。例如:2.14-Ｙ-2020-HT-ZQ1-0001-0001.jpg。
①全宗号（或建设单位代码）：全宗号由集团公司档案史志室给定，如无全宗号使用建设单位代码。
上海局集团公司全宗号为2.14
②保管期限：保管期限分为永久、30年、10年，分别用“Y”、“D30”、“D10”表示。
③年度：统一为项目竣工验收时间，4位阿拉伯数字。
④线路代码：按照集团公司档案史志室给定的代码。
⑤施工单位代码：建设单位给定的标段代码。
⑥照片组号：对归档照片按事由集中，形成照片组，在照片组内排列顺序号。照片组号为4位阿拉伯数字，在同一分类方案下，照片组号按照单位工程顺序，从“0001”开始顺序编号。
⑦张号：照片在照片组内的排列，同一照片组内从“0001”开始顺序编号。
⑧文件扩展名：文件的存储格式，包括JPEG、TIFF或RAW。例如：存储格式为JPEG可表示为：“.jpg”
5.照片说明按照照片组（单位工程）填写，照片说明包括题名、照片号、底片号、参见号、时间、形成单位（摄影者）、文字说明等。
①题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。
②参见号：指与本照片有密切联系的其他载体档案的档案号，并注明档案类型。
③时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，第1-4位表示年，第5-6位表示月，第7-8位表示日，例如
④文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。
四、视频文件要求：
1.视频应是经摄录设备直接形成，客观、真实、系统地反映主题内容，画面完整、端正，声音和影像清晰。如多个视频反映相同场景或主题内容，应挑选一个影像清晰、人物端正、声音清楚、画面构图平衡的视频；
2.视频文件应是音频、视频封装为一体的音视频文件。音视频文件原则上应提供MXF格式，并满足以下要求：MXF-IBP-1920*1080-50Mbps，音频格式PCM（WAVE_PCM）,48KHz,立体声/4声道/6声道/8声道，16bits或者24bits；
3.如无法提供MXF格式，也可提供MP