2025年档案管理师资格考试试卷与答案
一、案例分析题（30分）
1.案例背景：某市档案馆负责全市档案的收集、整理、保管和提供利用工作。近年来，随着档案数量的不断增加，档案馆面临着档案存储空间不足、档案管理效率低下、档案利用率不高等问题。
（1）请分析档案馆目前面临的档案管理问题，并提出相应的解决方案。（6分）
答案：（1）档案馆面临的档案管理问题主要包括：档案存储空间不足、档案管理效率低下、档案利用率不高等。解决方案如下：
①扩大档案存储空间：通过购买新的档案柜、租赁仓库等方式，增加档案存储空间。
②提高档案管理效率：采用档案管理软件，实现档案的电子化、数字化管理，提高档案检索和利用效率。
③提高档案利用率：加强档案宣传，提高公众对档案价值的认识，拓宽档案利用渠道。
（2）请结合案例，分析档案馆在档案收集、整理、保管和提供利用等方面的工作重点。（6分）
答案：（2）档案馆在档案收集、整理、保管和提供利用等方面的工作重点如下：
①档案收集：加强与各单位的沟通协调，确保档案收集的完整性和准确性。
②档案整理：建立健全档案分类体系，提高档案整理的规范化水平。
③档案保管：加强档案库房安全管理，确保档案安全。
④档案提供利用：拓宽档案利用渠道，提高档案利用率。
（3）请谈谈如何提高档案馆工作人员的素质，以适应档案管理工作的需要。（6分）
答案：（3）提高档案馆工作人员素质的措施如下：
①加强培训：定期组织档案管理人员参加各类培训，提高其业务水平。
②选拔优秀人才：选拔具有档案管理专业背景、热爱档案事业的人才。
③完善激励机制：对表现优秀的档案管理人员给予表彰和奖励，激发其工作积极性。
2.案例背景：某企业档案馆负责企业档案的收集、整理、保管和提供利用工作。近年来，企业档案馆在档案管理方面取得了一定的成绩，但仍存在一些问题。
（1）请分析企业档案馆在档案管理方面存在的问题，并提出相应的解决方案。（6分）
答案：（1）企业档案馆在档案管理方面存在的问题主要包括：档案管理不规范、档案利用率低、档案保管条件不达标等。解决方案如下：
①加强档案管理规范化建设：建立健全档案管理制度，确保档案收集、整理、保管和提供利用的规范化。
②提高档案利用率：加强档案宣传，拓宽档案利用渠道，提高档案利用率。
③改善档案保管条件：升级档案库房设施，确保档案安全。
（2）请结合案例，分析企业档案馆在档案收集、整理、保管和提供利用等方面的工作重点。（6分）
答案：（2）企业档案馆在档案收集、整理、保管和提供利用等方面的工作重点如下：
①档案收集：加强与各部门的沟通协调，确保档案收集的完整性和准确性。
②档案整理：建立健全档案分类体系，提高档案整理的规范化水平。
③档案保管：加强档案库房安全管理，确保档案安全。
④档案提供利用：拓宽档案利用渠道，提高档案利用率。
（3）请谈谈如何提高企业档案馆工作人员的素质，以适应档案管理工作的需要。（6分）
答案：（3）提高企业档案馆工作人员素质的措施如下：
①加强培训：定期组织档案管理人员参加各类培训，提高其业务水平。
②选拔优秀人才：选拔具有档案管理专业背景、热爱档案事业的人才。
③完善激励机制：对表现优秀的档案管理人员给予表彰和奖励，激发其工作积极性。
二、简答题（20分）
1.档案的定义、作用和分类。（6分）
答案：档案是机关、团体、企业、事业单位和其他组织在行政管理、生产经营和其他活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料。档案的作用包括：记录历史、服务现实、传承文化、促进发展。档案分类包括：按档案形成单位分类、按档案内容分类、按档案载体分类等。
2.档案收集的原则和程序。（6分）
答案：档案收集的原则包括：完整性、准确性、及时性、系统性。档案收集的程序包括：制定收集计划、开展收集工作、整理收集材料、归档。
3.档案整理的原则和方法。（6分）
答案：档案整理的原则包括：真实性、完整性、准确性、连续性。档案整理的方法包括：分类、编号、编目、装订。
4.档案保管的原则和措施。（6分）
答案：档案保管的原则包括：安全、完整、便于利用。档案保管的措施包括：库房管理、设备管理、技术保护、档案修复。
5.档案提供利用的原则和方式。（6分）
答案：档案提供利用的原则包括：依法、及时、高效、便民。档案提供利用的方式包括：查阅、复制、借阅、展览等。
三、论述题（20分）
1.论述档案管理在企事业单位发展中的重要作用。（6分）
答案：档案管理在企事业单位发展中的重要作用主要体现在以下几个方面：
①记录企业发展历程，为企事业单位提供历史依据。
②为企事业单位决策提供参考，提高决策水平。
③保护企业合法权益，维护企业利益。
④促进企业文化建设，提升企业凝聚力。
⑤提高企业竞争力，增强企业可持续发展能力。
2.论述档案