北京市圣瑞物业服务有限公司九都汇分公司作业指导书
文件编号
SRWY-BG-11
员工调配管理规程
版本号
A/0
页次
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目的
为合理使用人才、培养人才,不断激励员工、改善组织氛围，以适应和保障公司经营管理及业务发展需要，实现公司发展目标。
原则
公司进行人员调配，遵循以下原则：德才兼备、机会均等、因事设岗、人才匹配、人尽其才的原则。
范围
本制度适用于北京市圣瑞物业服务有限公司九都汇分公司员工的调岗、调职和调薪。
职责
公司主管级（含）以上员工的调岗、调职和调薪由公司审批。
公司员工级的调职、调薪、项目间调动由公司审批。
公司员工级的项目内调岗由项目总经理审批。
晋升和平调
定义
调岗：员工在公司的岗位发生变化。
调职：员工在公司的职务发生变化。
调薪：员工的薪资调整。
调配流程
发布岗位：项目分公司因经营管理需要调整内部员工岗位时，由用人部门提出申请，经项目
总经理确认审核后，由办公室向相关项目和部门发出岗位空缺和人员岗位变动的通告。
确定人选：
当公司主管级岗位有空缺或变动时，由公司人力资源与行政部确定拟调配人选名单，并与项目总经理进行沟通。
当员工岗位有空缺或变动时，部门负责人和员工本人可以向办公室推荐或自荐，项目总经理和办公室也可依据项目分公司的经营管理需要，由办公室主任或项目总经理与拟调配人员的部门经理、调入部门经理充分沟通确认；跨项目调配时，须由公司审批通过。
面谈：由人力资源部/办公室主任与拟调配人员进行初步面谈，了解员工意愿、明确职位变化前后的职责要求和薪酬状况，与拟调配人员一同确认以往的表现、能力特长、需要调整和提高的方面，寻求拟调配人员需要的支持和帮助等；跨项目调配时，需要将面谈结果告知调入项目的项目总或办公室主任，以方便调入项目进行工作安排和辅导。
手续办理：面谈确认后，由人力资源部/办公室履行审批手续。主管级（含）以上人员的调岗、调职由公司审批；员工级的调职和项目间调动由公司审批；员工级的项目内调岗由项目总经理审批。
发布调配信息：公司主管级（含）以上人员调整时，由人力资源与行政部发布调配信息；公司员工级发生调整时，由（调入）项目办公室在项目内发布人员变动通知。
工作交接：接到调令后，调整人员依照《调动手续完善表》履行相关交接手续，并依据调配信息发布的调动时间准时报到。
若员工岗位变动为跨专业或职务晋升，需要重新学习和了解新岗位工作内容的，由新岗位直接上级安排新岗位见习，见习期为二个月。
当员工的工作绩效未能满足岗位要求时，经项目总经理申请，该员工进入岗位考察期，考察期为三个月，需进行岗位学习、培训、绩效辅导。
如降职员工拒绝接受降职/降薪决定，可提出离职，并按公司离职审批程序办理。
薪资调整
员工的薪资调整由公司审批。
员工调配新岗位的工资和福利待遇按《员工变动情况呈报表》中签署调配标准和日期执行。
其他调配
定义
借调：因经营管理需要，安排员工到其他项目/部门/岗位进行工作实践或工作协助的，若工作时间超过一个月，称为借调。
轮岗：因经营管理需要，安排员工到其他项目/部门/岗位进行工作实践或工作协助的，若工作时间不超过一个月（含），称为轮岗。
手续管理
项目内借调和轮岗：因业务管理需要，由用人部门负责人向办公室提出用人需求，项目总经理审批确认，或直接由项目总经理确定工作安排意向，办公室负责与调出部门负责人、调入部门负责人及员工本人进行面谈，确认工作内容和员工意向，通知相关部门和人员做好工作交接。
跨项目借调和轮岗：因业务管理需要，由用人部门负责人向办公室提出用人需求，经项目总经理审批确认，办公室根据岗位职责要求向公司人力资源与行政部发出用人需求通告。由公司人力资源与行政部负责选派相关人员，被选派人员经所在项目总经理审批，与部门经理及员工沟通确认后，通知相关责任人办理工作交接手续。
调配流程图：
员工发生调薪、调职和调岗
员工发生调薪、调职和调岗
主管级以下人员项目内部调岗员工调薪/调职/项目间调动
主管级以下人员项目内部调岗
员工调薪/调职/项目间调动
面谈
面谈
项目总经理审批
发布调配信息
办理交接手续
备案
面谈
公司审批
发布调配信息
公司决策层审批
办理交接手续
备案
记录
记录名称
记录索引
填写人
检查人
记录编号
产生部门
保存期限
保存部门
员工变动情况呈报表
办公室主任
人力资源与行政部
SRWY-HR-B23
人力资源与行政部
分公司办公室
永久
人力资源与行政部、
分公司办公室
调动手续完善表
办公室主任
人力资源与行政部
SRWY-HR-B24
人力资源与行政部
分公司办公室
永久
人力资源与行政部、
分公司办公室