信息管理系统在高校教育管理中的应用分析
马剽许敏朱鑫月
［摘要］随着社会对人才培养需求的不断增加，高校需要从多方面、多角度统计学生信息，同时确保信息的准确性和时效性，而庞大的数据量对现有的高校学生信息管理系统提出了更加细节的技术要求。在大数据时代和信息系统广泛应用的背景下，对学生信息管理系统在高校管理方面的应用情况进行研究分析，结合实际应用情况，从教育对象、管理模式、管理手段等方面分析了现存问题，提出了改进探索的方向，并指出了学生信息在社会用人单位方面的应用发展趋势。
［关键词］高校管理；学生信息；信息管理系统；实际应用
［中图分类号］G647［文献标识码］A［文章编号］1674-9324（2023）24-0119-05［收稿日期］2022-06-10
随着互联网技术和通信技术的不断更新发展，人们工作与生活的各个方面都发生了翻天覆地的变化，数据更新速度极快，内容来源广泛。进入信息爆炸时代后，大数据的广泛应用及多样化多类型信息系统应运而生，加之教育领域政策不断优化调整，公民文化水平不断提高，各大高校连年扩招，因而学生的教育管理问题成为学生个人发展和学校人才培养的重中之重。
由于高校招生人数不断增加，管理难度加大，信息管理系统自然而然运用其中。信息系统最初的应用目标是期望解决高校管理数据庞杂、程序繁复的问题。但是随着高校体制改革的进一步深入，学生的日常管理、成绩评定和德智体美劳全面发展受到越来越多的关注，仅依靠人工统计、纸质表格、基础管理软件等已不能满足时代发展的要求。同时，高校对学生管理系统具有更高的要求，其工作难度大、效率低已成为目前普遍存在的问题，因此，为满足学生成长与人才培养的实际需要，有关学生信息系统的设计开发和研究越来越迫急。
一、信息系统在高校教育管理中的重要意义
通过不断地开发设计和研究分析，信息系统旨在加快学生信息网络化、数字化进程，加强学校各职能部门之间的有机联系与协作统一，力求以更小的代价、更快的速度、更灵活的方式获得最多、最准确的信息，用数据反映事实，避免人力、物力、时间的过度消耗和浪费，减少数据汇总中产生的各种问题，提高解决问题的效率，为高校教育管理工作提供保障，推动其有序进行。
系统化、规范化的信息系统可以为高校管理决策提供充足的信息资源，提高管理者和决策者的决策速度与科学化程度。较为精确可靠的大数据为管理者做出正确的决定提供了一定的支持，能够有效减少管理中出现的失误，降低决策风险，且多次的正确决策也能够彰显高校的管理水平，提高被信任度。因而，为有效提高综合管理水平，运用现代信息技术设计开发的学生管理系统被普遍运用在高校的日常管理工作中。比如，学校在考察掌握入学新生的情况需要获得第一手资料时，可以借助信息系统统计，以便为新生入学工作做好准备，还可以提前对家庭经济困难、遭受过重大家庭变故等情况的学生进行统计并提前开展精准帮扶工作。
从学生的角度来看，系统化的学生信息汇总对学生的自身发展会产生很大的助力。学生信息包含学生的基本情况、学习信息、爱好特长、奖励荣誉、参赛经历、在校表现等。学校、学院、学生三方可以通过查询系统中的过往信息，更清晰地认识学生的实际情况，并帮助学生对未来的职业生涯和个人发展方向做出更客观、更全面、更详细的规划，同时，能够引导学生与教师、同学进行交流，及时寻求外界的帮助与指导，进行整理思考后，不断自省，有针对性地提高自身的综合素质。
信息管理系统功能的逐渐完备以及信息化、数字化技术的充分运用，对高校教育教学工作的开展大有裨益，众多高校已利用信息技术手段开展线上课程学习、考试，且后续录入成绩、成绩分析等工作都离不开信息系统。信息管理系统可以全方位收集师生信息，整合数据资源，深度挖掘并分析教育资源分配和教学工作安排已有的成效与现存问题，扬长避短，及时做出调整，优化高校的教学管理，为培养高知人才打下坚实基础。
二、信息管理系统在高校应用的研究现状
信息管理系统起源于20世纪70年代，隨着计算机技术和网络技术的飞速发展，信息管理系统在20世纪80年代逐渐发展起来。部分西方国家依靠一些较大规模的稳定技术团队提供服务和技术，并获得法律和政策的保护与支持，在高校的学生信息管理方面上建立了操作灵活、功能完备的操作系统，开发技术已经十分成熟。比如欧美一些国家的现代化高等教育学校，在面对全校的管理工作时，将服务学生作为基本准则，学校的所有管理工作都要求进行全方位的信息覆盖和综合配置，通过使用庞大复杂的数据信息网和软件工具，实现对学生信息管理的全面化，将各种数据从大型数据系统基础设施中抽离出来，实现真正的信息互换和互动。
由于中西方教育理念和教育方式的不同，国外高校根据学生行为数据分析学生行为习惯的研究比较少，主要是一些教育机构和实验室根据教育系统上的学生在线行为数据分析学生学习特点的研