基本信息
文件名称:印章管理责任承诺书.docx
文件大小:20.03 KB
总页数:2 页
更新时间:2025-05-30
总字数:约1.31千字
文档摘要

附件1

××公司印章管理责任承诺书

年度:编号:

根据公司规章制度和工作安排,本人负责管理本承诺书第一条所涉公司印章。为规范公司印章的管理,确保公司印章刻制、保管、使用和处置的合法、规范、安全,控制法律风险,维护公司利益,本人郑重做出如下承诺:

本人管理的公司印章包括:

[若印章数量太多,可用《印章控制信息表》或印章系统内印章信息截图打印好作为附件]

【印章名称】【数量】枚、【印章名称】【数量】枚、【印章名称】【数量】枚、【印章名称】【数量】枚(印章章样详见附件)。

二、本人管理上述印章的期限自【20XX】年【】月【】日起,至本人将上述印章移交给公司指定的接收人员之日止。

三、本人保证严格按照公司的规章制度和权责流程刻制、处置公司印章:

1.未经公司《印章管理制度》和权责规定的流程审批,决不私自刻制各类公司印章。

2.启用公司印章,及时制发正式启用文件,明确公司印章的适用范围和启用生效时间。

3.公司印章不再使用的,严格按照公司的规章制度和权责流程及时提请封存或销毁。

四、本人保证严格按照公司的规章制度和权责流程使用公司印章:

1.不擅自携带或交他人携带公司印章离开办公区域或工作场所。印章需外借使用的,须经过印章外借审批批准。印章外借使用时,严格进行印章密封,坚持“人随章走”,依照《印章管理制度》管控用印行为。用印后立即密封,确保印章安全及时归还。

2.经批准用印的,需对《用印申请表》及相关用印文件进行严格审核,确保用印文件与用印数量与审批一致;未严格按照公司的规章制度和权责流程完整、准确填写用印申请、用印文件并经批准或不合规的,不予盖章。

3.仅在批准的使用范围内使用公司印章,不在空白页、空白合同、空白介绍信、空白信函或其他空白文件,或者未填写完整的文件,或者任何未经批准的文件上使用公司印章,同时严格禁止他人的以上行为。特殊情况下,需在用印申请中清晰注明空白用印原因,并经用印审批人确认后,方可用印。

4.不利用职务之便,私自使用公司印章。

5.确保用印规范、端正、清晰。

五、本人保证严格按照公司《印章管理制度》的要求,妥善保管公司印章:

1.将所保管印章放置在指定保险装具中,不私自委托他人代管,不随意放置公司印章,做到保管安全、使用方便。

2.如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告相关主管领导,并采取相应的应急措施。

3.印章管理的各类表单、记录要按年度及时进行分类归档保存,转入本公司文书档案进行管理。

4.在离职时或调转岗位时,及时将所保管的印章、完整的《印章使用申请登记表》一并移交给公司指定的接收人员,办妥移交手续。

本人已全面阅读并充分理解本承诺书内容。如在管理上述印章的过程中,由于违反公司相关规章制度和权责流程,给公司名誉或经济损失的,将按公司相关惩罚机制执行。

特此承诺。

承诺人(签字、手印):

年月日

附件:

[若印章数量太多,可用《印章控制信息表》(每一枚印章须清晰留存印模)打印好作为附件]