关于专业PPT制作培训第1页，共38页，星期日，2025年，2月5日一、PPT入门1、PPT是什么？它是能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。2、PPT的用途？（1）视觉辅助（2）自动演示（3）阅读第2页，共38页，星期日，2025年，2月5日视觉辅助：以视觉形式作为辅助。比如在进行销售演示、产品发布、培训等时候，需要给大家看一些要点、图片，此时PPT的功用就发挥出来了。代表人物：苹果公司创始人SteveJobs第3页，共38页，星期日，2025年，2月5日二、设计原则关于PPT的设计，有很多原则：时间掌握起来恐怕没有那么容易，这里列举两项非常实用的原则：一目了然视觉化第4页，共38页，星期日，2025年，2月5日二、设计原则一目了然：清晰、一看就清楚。PPT的页面应该让观众一看就知道怎么回事。书山右路勤为径学海无涯苦作舟TIPS：突出关键字，但切记勿通篇使用第5页，共38页，星期日，2025年，2月5日二、设计原则视觉化：就是把文字翻译成图片。主要有三个优势：1.增进理解2.节约时间3.增强记忆第6页，共38页，星期日，2025年，2月5日三、PPT制作1.PPT的窗口组成2.PPT的组成元素3.PPT的结构4.PPT的基本操作第7页，共38页，星期日，2025年，2月5日3.1PPT2003窗口界面PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等组成。标题栏菜单栏工具栏工作区状态栏大纲窗格幻灯片窗格备注窗格第8页，共38页，星期日，2025年，2月5日1.1标题栏：显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。1.2菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。1.3常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便使用者调用。第9页，共38页，星期日，2025年，2月5日1.4格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便使用者调用。1.5任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务。1.6工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。1.7备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。第10页，共38页，星期日，2025年，2月5日1.8大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。1.9绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形（执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调出此栏）。1.10态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。第11页，共38页，星期日，2025年，2月5日1.文字三种输入法：占位符输入法、文本框输入法、艺术字输入法2.背景3.图像包括：图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表3.2PPT的组成元素第12页，共38页，星期日，2025年，2月5日文字的选择有何规律？在PPT默认的设置里面，标题字号是44号，一级文本字号是32号，二级文本字号是28号，且共有五级文本，建议用到二级字号。PPT投影用时，字号尽量保持最小为28号。第13页，共38页，星期日，2025年，2月5日3.3PPT的结构3.1封面（纯文字、图文并茂）3.2目录（纯文字、图文并茂、数字）3.3导航页（先预告，再显示、直接显示，遮盖、更换颜色、数字标示）3.4内容3.5结尾方式（QA、致谢、联络方式、励志的话、名人名言）第14页，共38页，星期日，2025年，2月5日3.3PPT的结构内容的四种显示方式：要点一条条显示（自定义动画）利用备注折成多个页面分栏第15页，共38页，星期日，2025年，2月5日3.4PPT的基本操作对象的添加版面的设置动画设置播放文稿第16页，共38页，星期日，2025年，2月5日3.4PPT的基本操作——对象的添加1.新建幻灯片2.插入文本框3.插入图片4.插入其他演示文稿插入Excel表格插入图表第17页，共38页，星期日，2025年，2月5日●创建空演示文稿●根据设计模板创建演示文