租房合同协议书常识
一、合同主体
在签订租房合同前，务必明确合同双方的身份信息。出租方应提供身份证、房屋产权证明等有效证件，确保其有权出租该房屋。承租方同样需提供个人身份证明，以便出租方核实。双方信息应准确无误地填写在合同中，包括姓名、联系方式、身份证号码、地址等，这有助于在后续合同履行过程中出现问题时能够及时有效地沟通与联系。
二、房屋基本情况
合同中要详细描述租赁房屋的基本状况，如房屋位置（具体到门牌号、小区名称等）、面积、户型（几室几厅几卫）、楼层、朝向等。同时，需注明房屋的附属设施设备情况，例如家电（电视、冰箱、空调等）、家具（床、沙发、衣柜等）的数量及品牌，以及水电、燃气、网络等设施是否具备及可正常使用。这样可以避免后续因房屋状况不明而产生纠纷。
三、租赁期限
明确租赁起止时间是租房合同的关键要素之一。起始日期和结束日期要精确到具体年月日，同时应约定是否有续租的选择权以及续租的条件。例如，承租方若有意续租，需提前多少天书面通知出租方；出租方在同等条件下应优先考虑原承租方续租等条款。另外，还需考虑租赁期限内可能出现的提前解约情况，对提前解约的条件和违约责任进行明确规定。
四、租金及押金
租金的金额、支付方式和支付时间需在合同中清晰注明。租金金额应明确是每月、每季度还是每年支付，以及是否包含物业费、水电费等其他费用。支付方式可以选择银行转账、微信支付、支付宝支付等常见方式，并约定支付的具体日期。押金的金额及退还条件也至关重要，一般情况下，在租赁期满且房屋及附属设施无损坏、承租方结清所有费用后，出租方应无息退还押金。但如果存在违约行为导致出租方损失，出租方可从押金中扣除相应费用。
五、费用承担
明确各项费用的承担方，如水费、电费、燃气费、物业费、网络费等。通常情况下，物业费由出租方承担，但也可根据实际情况在合同中另行约定。对于水电费、燃气费等，一般由承租方自行承担，按照实际使用量向相关部门缴纳。同时，要约定费用的结算周期，例如每月或每季度结算一次，避免因费用问题产生争议。
六、房屋使用与维护
合同中应明确承租方对房屋的使用权限和限制，如是否允许转租、是否可以进行装修改造等。若允许转租，需规定转租的程序和条件，确保出租方的权益不受损害。对于房屋的维护责任，一般原则是承租方负责日常的维护保养，如保持房屋清洁、对设施设备进行正常使用和简单维护等；出租方负责房屋主体结构和重大设施设备的维修，但双方也可根据实际情况在合同中另行约定维修责任的划分。
七、违约责任
详细规定双方的违约责任是保障合同顺利履行的重要措施。对于出租方而言，常见的违约情形包括未按约定时间交付房屋、擅自提高租金、提前收回房屋等；对于承租方来说，违约情形可能有逾期支付租金、损坏房屋及附属设施、未经同意擅自转租等。针对每种违约情形，应明确相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。违约金的数额应合理确定，既要起到约束作用，又要符合法律规定。
八、争议解决
在合同中约定争议解决方式，一般有协商、仲裁和诉讼三种。协商是解决争议的首选方式，双方应在友好的基础上尝试自行解决纠纷。若协商不成，可以根据合同约定选择仲裁或诉讼。如果选择仲裁，需明确仲裁机构；如果选择诉讼，要确定管辖法院。同时，要注意仲裁和诉讼的时效问题，及时维护自身合法权益。
九、其他条款
合同还可包括一些其他条款，如不可抗力条款，约定在遇到不可抗力事件（如自然灾害、政府征收等）导致合同无法履行时双方的责任和处理方式；保密条款，要求双方对在租赁过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密；补充条款，用于对合同未尽事宜进行补充约定。此外，合同最好一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。在签订合同前，双方应仔细阅读合同条款，确保对合同内容理解一致，避免日后因误解产生纠纷。