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XX学院教学区信息化建设项目采购需求
一、总体要求
提高校园信息化水平是当今信息化时代发展的必然趋势,是国家和教育部加快教育信息化变革的具体要求,是学校实施智慧校园建设规划的重要内容。把立德树人作为中心环节,利用“互联网+”、大数据、物联网等新技术,构建一体化学生学习与成长平台,融合全员育人、全过程育人、全方位育人的理念,把学工管理、人事管理、财务管理、招生就业管理、安全保卫管理、教务管理、教科研管理、后勤管理等服务进行整合,通过为学生提供量身定制的教育教学、生活服务等全方位的校园服务来服务学生成长成才,并重点解决学生管理过程中跨部门的业务协同、流程优化、数据共享的问题,进一步提升采购人学生工作管理及教务管理服务能力和水平,满足教学、管理和生活的需要。
二、具体任务
1.学工管理
1.1学生信息管理
解决对所有在籍在校学生基本信息的收集,通过已掌握的学生基本信息可进一步统计出有效的数据,作为学校领导开展全校策略、规划工作提供的数据依据等。可解决对于学生基本信息收集流程及审核步骤的信息化服务应用。
需要提供学生处或者二级学院对于班级信息的维护与管理功能。需要支持维护辅导员(预留)、班主任的聘任信息及班干部的任命信息。支持通过数据集成方式,来获取相应业务数据。
需要提供单独的基本信息批次管理功能,与校每学年的学生信息采集工作开展相对应;根据辅导员、班主任、二级学院、学生处等用户组,批量进行不同的权限配置,在开放的业务期内学生可自行核对和编辑个人信息;提交后需要支持在线跟踪查询审核进度。
班主任或辅导员、二级学院、学生处可以对于学生填写基本信息的采集进行审核,以保证学生基本信息的完整性和准确性;将必填字段重点罗列显示,同时将修改或变化的内容以不同的颜色标识出来,方便采购人管理人员核对。
需要提供高级搜索、多字段组合查询来快速筛选出符合条件的学生;
管理老师可进行单个学生信息的新增和编辑,也支持学生信息批量导入导出操作。
需要提供对在校学生进行查询与统计,提供包括二级学院统计、年龄统计、专业统计、政治面貌统计、民族统计、生源地统计、性别统计、血型统计、宗教信仰统计、学籍状态统计、培养方式统计、体重统计、身高统计等维度,且应用支持多维度、多条件的组合查询。相关统计结果能够实现在线详情查看和导出。
对于学生信息的查询除表格外必须支持卡片式展现,即以学生照片、学号、性别、班级等信息进行直观展现。支持汇总表、统计表、统计图及统计数据透视。
需要支持各种综合信息筛选查询,如按成绩条件、违纪处分条件、困难生条件、奖助条件作为查询条件查询,从而实现多维度、跨业务域的综合条件筛选查询。
需要支持学生通过移动端办理请假手续,请假页面包括请假类型、开始时间、结束时间、是否需要离校、紧急联系人、联系方式、审批人、请假原因、且可在同一页面上传附件;学生在填写请假申请时,可根据管理员后台配置采集学生请假时所在的地理位置信息,请假申请提交后,班主任在审批时可查看学生定位地址,并可打开地图查看具体地点;学生在填写请假申请,以及老师在审批时,可设置请假申请的抄送人(抄送家长),可选择系统内的老师或学生,至少可添加3名抄送人员,设置完成后当请假审批流程完成并全部通过后,所选的抄送人将收到提醒,并可查看该请假申请详情信息,请假信息同步到寝室管理人员和学校大门门禁系统,学校给予放行;
班主任可在PC端、移动端上进行审批请假申请。在审批界面具有核实电话、电话详情包括学生电话和紧急联系人电话,可点击号码直接拨号通话,对于需要离开学校的请假申请,在学生回到学校后,需在移动端上进行销假,进门刷脸后自动销假;
需要支持管理人员对请假申请进行详细配置,包含学生销假时是否必须上传照片、学生提交请假/续假申请时、是否必须上传地理位置、请假最大申请时长设置、审批逾期条件设置、以及非离校请假是否必须进行销假等,便于匹配学校相关管理要求;系统支持学校管理人员可自定义设置请假类型,定义请假类型名称并可控制开启或关闭状态,同时针对于单个请假类型,支持对补请假与提前请假分别可控制是否开启,以及补请假与提前请假的时间范围设置,若设置开启后,学生提交请假申请选择对应请假类型后,系统界面中将出现相关时间要求;
需要支持学校管理人员可设置销假逾期提醒,当学生请假时间截止后未及时进行销假操作,可自动通过移动端推送与短信提醒系统审批人员;
需要支持学校管理人员对全校或分学院设置请假审批流程,并可控制学院请假流程配置是否启用;审批流程设置时,支持按照请假类型、请假时长等条件,执行不同的请假审批流程,在审批节点上,允许按系统角色与自定义分组进行审批人员配置,并可以设置请假审批流程执行的优先级与审批人去重。
需要支持大屏通过各种维度展示学生信息数据。
需要支持在学生信