基本信息
文件名称:策划活动服务合同协议.docx
文件大小:26.29 KB
总页数:6 页
更新时间:2025-05-31
总字数:约3.08千字
文档摘要

策划活动服务合同协议

?甲方(委托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(受托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方有策划活动的需求,乙方具备提供相关策划活动服务的专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供策划活动服务事宜达成如下协议:

一、服务内容及要求

(一)活动主题及内容

本次活动主题为[具体活动主题],活动内容包括但不限于[详细列举活动涵盖的各项具体内容,如场地布置、节目安排、嘉宾邀请、活动流程设计等]。

(二)服务要求

1.乙方应按照甲方的要求及双方协商确定的活动方案,精心策划并组织实施本次活动,确保活动的顺利进行。

2.乙方需提供专业的活动策划团队,团队成员应具备丰富的活动策划经验和专业知识,能够熟练应对活动中可能出现的各种问题。

3.乙方负责活动所需的场地租赁、设备搭建及调试、道具制作、人员安排等各项具体工作,确保活动现场的布置符合活动主题及甲方要求,营造出良好的活动氛围。

4.乙方应按照甲方提供的嘉宾名单,负责嘉宾的邀请、接待及现场安排,确保嘉宾在活动期间的体验良好。

5.乙方需制定详细的活动流程表,并严格按照流程表执行,确保活动的各个环节衔接紧密、有序进行。

6.在活动过程中,乙方应安排专人负责现场的安全保障工作,确保活动现场人员的人身安全和财产安全,如发生任何安全事故,乙方应承担相应的责任。

二、服务期限

服务期限自本合同生效之日起至活动结束之日止。预计活动时间为[开始日期]至[结束日期],具体活动时间如有调整,甲方应提前[x]天通知乙方。

三、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的服务方案提出修改意见和建议,并要求乙方按照甲方的要求进行调整。

有权对活动现场的布置、人员安排、活动流程等进行监督检查,确保乙方的服务符合本合同及双方约定的要求。

在活动期间,有权根据实际情况对活动内容进行临时调整,但应提前通知乙方,并承担因调整而产生的额外费用。

2.义务

向乙方提供活动所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、活动目的、活动预算、嘉宾名单等,确保提供的资料真实、准确、完整。

按照本合同的约定及时向乙方支付服务费用。

协助乙方办理活动所需的相关审批手续,如场地使用许可、活动备案等,确保活动的合法性。

在活动现场配合乙方的工作,提供必要的支持和协助,共同保障活动的顺利进行。

(二)乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本合同的约定及时支付服务费用。

根据甲方提供的资料和信息,结合专业经验,自主制定服务方案,但服务方案应符合甲方的要求及本合同的约定。

在活动实施过程中,有权根据实际情况对服务方案进行适当调整,但调整后的方案应及时通知甲方,并取得甲方的书面同意。

2.义务

按照本合同及双方约定的服务内容和要求,精心策划并组织实施活动,确保活动达到预期效果。

严格遵守国家法律法规及相关政策规定,合法合规地开展活动策划及服务工作。

对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。

在活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。

负责活动现场的清理和恢复工作,确保活动场地在活动结束后恢复原状。

四、服务费用及支付方式

(一)服务费用

本次活动策划服务费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素调整。

(二)支付方式

1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。

2.活动策划方案经甲方书面确认后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。

3.活动结束后[x]个工作日内,甲方对活动进行验收,如验收合格,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。

乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、知