基本信息
文件名称:快捷酒店与活动策划公司合作合同.docx
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总页数:11 页
更新时间:2025-05-31
总字数:约5.09千字
文档摘要

快捷酒店与活动策划公司合作合同

合同编号:[具体编号]

甲方(快捷酒店):

公司名称:[酒店全称]

法定代表人:[法人姓名]

地址:[酒店地址]

联系电话:[联系电话]

统一社会信用代码:[信用代码]

乙方(活动策划公司):

公司名称:[活动策划公司全称]

法定代表人:[法人姓名]

地址:[活动策划公司地址]

联系电话:[联系电话]

统一社会信用代码:[信用代码]

鉴于甲方拥有酒店场地及客户资源,乙方具备专业活动策划、组织与执行能力,为实现资源共享、互利共赢,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,双方就合作事宜达成如下协议:

一、合作目标

1.1利用乙方专业活动策划服务,结合甲方酒店场地与服务优势,策划并举办各类主题活动,提升甲方酒店品牌知名度与市场影响力,吸引更多客源,增加酒店入住率及相关业务收入。

1.2通过与甲方合作,乙方拓展活动策划业务领域,丰富活动案例与经验,提升自身品牌形象与市场竞争力。

二、合作内容

2.1活动策划

2.1.1乙方根据甲方酒店定位、目标客户群体及市场需求,为甲方制定各类活动策划方案,包括但不限于节日促销活动、主题派对、客户答谢活动、婚礼庆典(若适用)等。策划方案应涵盖活动主题、流程安排、场地布置设计、人员安排、预算规划等内容。策划方案需经甲方书面审核同意后方可实施。

2.1.2在活动策划过程中,乙方应充分与甲方沟通,了解甲方需求与意见,根据甲方反馈及时调整策划方案,确保方案符合甲方酒店品牌形象及经营目标。

2.2活动执行

2.2.1乙方负责活动的具体执行工作,包括但不限于场地布置、设备租赁与安装调试(如音响、灯光、舞台等设备)、活动人员组织与培训(如主持人、礼仪人员、服务人员等)、活动流程把控等,确保活动按照策划方案顺利进行。

2.2.2乙方应在活动现场安排专人负责协调与管理,及时处理活动中出现的各类问题,确保活动的顺利推进。如遇重大问题或突发情况,乙方应及时与甲方沟通协商,共同制定解决方案。

2.3活动宣传

2.3.1乙方协助甲方制定活动宣传推广方案,利用乙方自身宣传渠道及资源(如社交媒体平台、合作媒体等),结合甲方酒店宣传渠道(如酒店官方网站、公众号、线下宣传资料等),对活动进行全方位宣传推广,提高活动知晓度与参与度。

2.3.2乙方负责活动宣传资料的设计与制作,如海报、宣传单页、线上宣传素材等,设计风格、内容应符合甲方酒店品牌形象及活动主题,并遵循相关法律法规及社会公序良俗。宣传资料需经甲方审核通过后方可发布。

2.4活动后续服务

2.4.1活动结束后,乙方负责对活动现场进行清理与恢复,确保场地恢复至活动前状态。如因活动导致场地设施损坏,乙方应负责修复或赔偿。

2.4.2乙方协助甲方收集活动反馈意见,对活动效果进行评估与总结,为后续活动策划与执行提供经验参考。乙方应在活动结束后[X]个工作日内,向甲方提交活动总结报告,报告内容包括活动实际执行情况、参与人数、客户反馈、活动效果评估等。

三、双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.1.1权利

有权对乙方提交的活动策划方案、宣传资料及执行计划进行审核,提出修改意见和建议,确保活动符合酒店品牌定位与经营目标。

有权监督乙方活动执行工作的进展情况,要求乙方按照合同约定的标准和时间节点完成各项工作任务。

有权获取乙方提供的活动宣传推广数据报告及活动效果评估报告,了解活动宣传及执行效果。

在乙方未履行合同义务或履行不符合约定时,有权要求乙方采取补救措施、承担违约责任或解除合同。

3.1.2义务

按照合同约定向乙方支付活动策划与执行服务费用。

向乙方提供真实、准确、完整的酒店相关资料,包括酒店介绍、服务项目、场地信息、优惠活动信息、品牌标识等,以便乙方开展活动策划与宣传工作。

配合乙方在酒店内进行活动相关工作,提供必要的场地、设备支持及协调酒店内部人员配合,如提供活动所需的水电接入、场地使用时间安排等。

在活动宣传与执行期间,不得擅自更改、拆除或破坏乙方布置的活动设施与宣传资料,如需调整应提前与乙方沟通协商。

对乙方在合作过程中知悉的酒店商业秘密、客户信息等予以保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露。

3.2乙方权利与义务

3.2.1权利

有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料、场地及配合,以顺利开展活动策划、执行与宣传工作。

有权根据活动行业惯例、市场变化及实际执行效果,在与甲方协商一致的基础上,对活动策划方案、执行计划等进行适当调整。

按照合同约定收取活动策划与执行服务费用。

3.2.2义务

按照合同约定的时间、质量标准完成活动策划、执行、宣传及后续服务工作,确保活动内容合法合规、创意新颖、执行顺利、效果良好。

对活动执行效果进行持续监测与分析,定期向甲方提供详细的数据报告及效果评估