快捷酒店咖啡供应服务合同
合同编号:[具体合同编号]
甲方(快捷酒店):
酒店名称:________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系电话:________________
统一社会信用代码:________________
乙方(咖啡供应商):
公司名称:________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系电话:________________
统一社会信用代码:________________
鉴于甲方经营快捷酒店业务,有向住客提供优质咖啡服务的需求,乙方具备供应咖啡的专业能力和资质,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,经双方友好协商,就快捷酒店咖啡供应服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
1.1咖啡供应
品种与数量:乙方按照甲方要求,为甲方酒店的客房及公共区域(如大堂休息区、会议室等,具体区域以双方约定为准)供应各类咖啡产品。供应的咖啡品种包括但不限于咖啡豆、咖啡粉、速溶咖啡、挂耳咖啡等,具体品种、规格及数量以甲方每次下达的订单为准。乙方应确保所供应咖啡产品的种类丰富多样,满足不同住客的口味需求。
质量标准:乙方供应的咖啡产品应符合国家食品安全相关标准。咖啡豆应新鲜烘焙,具有该品种咖啡豆应有的香气和风味,无异味、无霉变;咖啡粉粒度均匀,符合相应冲泡要求;速溶咖啡具备良好溶解性和口感,成分符合食品安全标准。产品包装应完好、密封严密,标签清晰标注咖啡品种、生产日期、保质期、配料表、生产厂家等必要信息。乙方需向甲方提供咖啡产品的质量检测报告及相关资质证明文件,以供甲方查验。
1.2配送服务
配送时间:在收到甲方订单后的[X]个工作日内,乙方完成咖啡产品的配送工作,将咖啡送达甲方酒店指定地点。如遇特殊情况(如恶劣天气、交通管制等不可抗力因素)导致配送延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相应证明文件,同时尽快安排配送,确保延迟时间不超过[X]个工作日。
配送方式:乙方负责选择合适的运输方式和物流合作伙伴,确保咖啡产品在运输过程中的安全与完整。运输过程应符合咖啡储存的相关要求,避免咖啡受到高温、潮湿、异味等不良环境影响。在配送过程中,乙方应负责货物的装卸,并承担运输过程中的一切风险及费用。
1.3库存管理与补货
库存建议:乙方定期(每月/每季度,具体周期可根据实际情况协商确定)对甲方酒店的咖啡库存进行检查和评估,根据酒店的历史使用数据及住客流量预测,为甲方提供合理的库存建议,确保甲方酒店咖啡的库存既满足正常运营需求,又避免积压浪费。
补货服务:当甲方酒店的咖啡库存低于双方约定的安全库存水平时,甲方通知乙方进行补货。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内完成补货配送,确保酒店咖啡供应的连续性。如因甲方未及时通知或其他甲方原因导致咖啡缺货,乙方不承担责任;但乙方应在能力范围内协助甲方解决临时性的咖啡短缺问题。
二、服务期限
本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止,共计[X]年。合同期满前[X]个月,双方应就是否续签合同进行协商。若双方均无异议,则本合同自动延续[X]年;若一方提出不再续签,应在合同期满前[X]个月书面通知对方。
三、服务费用及支付方式
3.1计费标准
咖啡采购费用:根据咖啡的品种、规格、数量及双方协商确定的单价计算。具体单价详见附件《咖啡价格清单》,该清单作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。如遇咖啡市场价格波动、原材料成本变动等因素,乙方需调整咖啡价格时,应提前[X]个月书面通知甲方,并提供相关成本变动证明材料,经双方协商一致后,签订价格调整补充协议。
配送费用:乙方为甲方提供的配送服务,按照每次配送的订单金额的[X]%收取配送费用,或根据双方约定的固定配送费用标准收取(具体配送费用计算方式在合同中明确)。配送费用包含运输、装卸、保险等所有与配送相关的费用,乙方不得再向甲方收取其他任何形式的配送附加费用。
库存管理服务费用:甲方每月向乙方支付库存管理服务费用人民币[X]元,用于乙方为甲方提供的库存检查、评估及建议等服务。该费用不包含因补货配送产生的配送费用。
3.2支付方式
甲方应在收到乙方配送的咖啡,并验收合格后的[X]个工作日内,通过银行转账的方式将本次咖啡采购费用、配送费用及当月库存管理服务费用一并支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内,为甲方开具合法有效的发票,发票内容应与实际交易内容相符。
若甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按照未付金额的[X]‰向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停咖啡供应服务,直至甲方支付全部费用