订舱介绍
订舱是货物托运人(shipper)或其代理人依据其具体需要,选定合适船舶向承运人(即班轮企业或它营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输,承运人对这种申请给予承诺行为。
????订舱单上通常会有货名,重量及尺码、起运港,目港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后,就会在舱位登记簿上登记,即表明承托双方已建立了相关货物运输关系,并着手开始货物装船承运一系列准备工作。
什么是租船订舱
租船订舱是租船和订舱合成词。租船订舱,在货物交付和运输过程之中,如货物数量较大,能够洽租整船甚至多船来装运,这就是“租船”。假如货物量不大,则能够租赁部分舱位来装运,这就是“订舱”。
????当卖方备妥货物,收到国外开来信用证,而且经过审核无误后,能否做到船货衔接,按协议及信用证要求时间立刻将货物出运,关键决定于租船订舱这个步骤。
租船订舱准则
1、出口企业依据船企业提供船期表掌握船、货情况,在船舶抵达港口或截止签单前,立刻办理托运手续。
2、出口企业办理订舱手续时,努力争取正确无误,尽可能避免加载（增加订舱数量）、退载和变载情况发生,以免影响承运人和船、货代理人以及港务部门工作
3、对于发生额外特殊货物,如散装油类,冷藏货和鲜活货物订舱,出口企业应事先通知承运人或船、货代理人,并列明要求。
租船订舱步骤-怎样租船订舱?
1、出口企业填写托运单,作为订舱依据。托运单是指托运人（发货人）依据买卖协议和信用证内容填写向承运人或其代理人办理货物托运单证。承运人或其代理人依据托运单内容,结合般舶航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑,认为适宜即可接收托运。
2、船运企业或其代理人收到托运单后,经审核确定接收承运,立即托运单配舱回单退回,并发给托运人装货单。装货单（俗称下货纸）是接收人托运人提出装运申请船企业或外轮代表企业签发给托运人,凭以命令船长将承运货物装船单据。
3、货物经海关查验入行装船后,即由船长或大副签收“收货单”。收货单是船企业签发给托运人表明货物已装妥临时收据。托运人凭收货单向外轮代理企业交付运费并换取正式提单。
怎样订舱-订舱费-订舱步骤
一、接收货主询价二、接单（接收货主委托）三、订舱四、做箱
五、报关（有时同时、有时先于做箱）六、提单确定和修改七、签单
八、航次费用结算九、提单、发票发放（提单样本）
十、应在一个月内督促航次费用清算并立刻返还货主核销单以及报关单。
租船订舱简单程序为:
1、进出口企业委托外运企业办理托运手续,填写托运单（shippingnote）,亦称“订舱委托书”递送外运企业作为订舱依据。
2、外运企业收到托运单后,审核托运单,确定装运船船舶后,将托运单配舱回单退回,并将全套装货单（shippingorder）交给进出口企业填写,然后由外运企业代表进出口企业作为托运人向外轮代理企业办同物托运手续。
3、货物经海关查验放行后,即由船长或大副签收“收货单”（又称大副收据,matereceipt）。收货单船企业签发给托运人表明货物已装妥临时收据。托运人凭收货单向外轮代理企业交付运费并换取正式提单。
B、报关:报关是指进出口货物装船出运前,向海关申报手续。根据中国海关法要求:通常进出国境货物,必需经由设有海关港口、车站、国际航空站出,并由货物全部些人向海关申报,经过海关放行后,货物才可提取或者装船出口。
目前,中国进出口企业在办理报关时,必需填写出口货物报关单,必需时还需提供出口协议副本、发票、装箱单或重量单,商品检验证书及其她相关证件,向海关申报出口。
C、投保:通常按C.I.F.价格成交出口协议,卖方在装船前,须立刻中国人民保险企业办理投保手续,填制投保单。出口商品投保续通常都是逐笔办理。投保人在投保时应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。因为我进出口企业同中国人民保险企业业务量较大,为简化手续,通常不真写投保单,而是利用出口货物明细单或货物出运分析单等替换投保单,保险企业接收投保,签发保险单或保险凭证。
从以上出口协议推行步骤能够看出,在出口协议推行过程中,货、证、船衔接是一项极其细致而复杂工作。所以,进出口企业为做好出口协议推行,必需加强对出口协议科学管理,建立起能反应出口协议实施情况进程管理制度,采取对应管理方法,做好“四排”、“三平衡”工作。“四排”是买卖协议为对象,依据进程卡片反应情况,其中包含信用证是否开到、货源能否落实,进行分析