计量检测机构程序文件服务和供应品的采购程序
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日期单号
2011/03/30/系统文件新制定2A/0///
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计量检测机构程序文件服务和供应品的采购程序
1目的
为规范并有效控制对校准/检测质量有影响的服务和供应品的采购，确保校准/检测质
量的可靠，特制定本程序。
2范围
适用于对校准/检测质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收、存储及其使用的
控制。
3职责
3.1检测室负责本室服务和供应品需求的申请及其使用的评价和反馈；
3.2业务室负责编制采购计划，并承担对供应品采购中对供应商的评价、购置、验收、存储、
发放工作。
4程序
4.1服务和供应品的申请
检测室根据本室工作需要，填写《采购申请表》，报所长批准由业务室实施。申请表中
应注明所需服务和供应品的数据资料，如规格型号、准确度等级、技术指标、图纸、验收标
准方法和时间等信息。
4.2业务室根据各检测室的申请，进行综合分析汇总，制定服务和供应品的采购计划，填写
《采购计划表》，报所长批准后实施采购。
4.3供应商评价和选择
4.3.1业务室根据采购申请，对检验质量有影响的重要消耗品、供应品和服务的供应商应组
织评价，并按以下原则提出供应商名单：
a、遵循优质、优价的原则；
b、供应商应具备相应的资质，良好的质量信誉和资信情况。
4.3.2供应商的评价包括以下内容：
a、被提名供应商的资信能力；
b、供应商的供货业绩；
c、供应商的质量保证能力；
d、价格；
e、交货情况；
f、服务情况；
4.3.3所长根据对供应商应评价的结果，选择合格的供应商。
4.3.4业务室填写〈合格供应商登记表〉，建立合格供应商档案。
5相关文件
5.1〈设备管理程序〉
5.2〈新项目评审程序〉
6质量记录
6.1《采购申请表》
6.2《采购计划表》
6.3《合格供应商登记表》
6.4《材料验收单》