第
第PAGE1页共NUMPAGES15页
附件1
南方建投数字档案馆建设2020年工作方案
随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设数字档案馆（室）已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆（室），有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高企业管理水平。同时，在股份公司统一部署下，为更好地按计划推动数字档案馆相关工作，特制定2020年度数字档案馆建设工作方案。
一、年度目标
至2020年8月，建成南方建投本部+1家所属企业的数字档案馆体系，完成档案馆需求调研，归档电子文件和元数据符合国家档案局要求，电子档案管理系统功能完备，标准规范体系健全，基本满足公司档案目录管理需求。
二、建设范围
南方建投本部、广东火电、湖南火电、广西工程局、广电工程局，直管项目公司、项目部。
三、建设方式及目标
（一）建设方式
南方建投采用集中分账套部署与单独部署同步进行，即南方建投本部与广电工程局集中式部署，同时广东火电、湖南火电（已提前开始建设）、广西工程局采取单独部署。项目公司、项目部作为公司本部数字档案馆系统的子项，统一使用一个平台。集中部署方式采用“物理集中、逻辑分离”的数据储存策略。另广西水电集团已有自主开发数字档案馆系统，不参与本次集中建设，但需提供标准接口与其数字档案馆对接，满足数据接收需要。
（二）建设目标
1.实现全公司范围的档案系统“一体化”。分阶段实现公司本部及所属单位档案资源的归集，形成上下互联互通、涵盖各项目公司、项目部档案资源一体化的、统一的档案管理平台，最终将重点数字档案资源归集到本部数字档案馆，达到档案一体化管理目标。
2.满足业务工作要求，实现文书、科技、实物类档案的电子文件与纸质文件的双重管理；数字档案馆与OA有接口，形成电子文件实时、定期归档；具有完善的网络借阅功能。
四、建设内容
数字档案馆建设内容包括以下七个方面：
1.基础设施建设。目前南方建投网络设施已有100M宽带及4M专线覆盖，且配套一个独立机房，但机房太小，空间不足，需扩展机房空间。按照“1+1”模式集中部署，为满足未来3至5年档案数据管理和系统应用需求，推荐服务器资源配置如下表：
服务器名称（用途）
CPU
内存（G）
硬盘GB（C、D盘）
安装软件
应用服务器
IntelXeon8核
16-32GB
7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/电子文件存储：两台10T的NAS存储,且为可扩展，并做RAN备份及异地容灾备份，作为共享盘共享至应用服务器。
Windows2012R2x64企业版
说明:安装PHP和java环境,尽可能CPU主频高
数据库服务器
IntelXeon4核
16-32GB
7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/1T硬盘*2有条件用SSD
Windows2012R2x64企业版
说明：数据库服务器需要相对大的内存和快速的磁盘
全文检索服务器
IntelXeon4核
16-32GB
7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/存储1T硬盘*2
Windows2012R2x64企业版
2.数字档案资源建设。实现传统载体档案数字化、业务系统电子文件在线收集，其中存量档案数字化率力争达到70%以上，南方建投及所属单位以需求为导向，分重点、分层次、分阶段完成数字化工作，同时还需从节约成本出发，避免盲目数字化。
（1）传统载体档案数字化。
文书档案，除已到保管期限的外，全部数字化；
工程施工档案，保管期限为永久及30年的工程施工档案全部数字化；
工程总承包档案，保管期限为永久的总承包档案全部数字化；
工程监理档案，保管期限为永久的监理档案全部数字化；
科研档案，科研项目成果、项目合同或立项文件、获奖文件、推广应用材料全部数字化；
自身基建档案，全部数字化；
合同档案，全部数字化；
招投标档案，按照招投标对象的重要程度及完成的时间等，有选择地数字化；
实物档案，全部数字化；
声像档案，依据所记载内容的重要程度，有选择地进行数字化转换；
会计档案，经与财务部门部协商后，确定是否数字化以及数字化范围；
人事档案，经与人力资源部门协商后，按照有关规定确定数字化范围。
（2）电子文件在线收集归档。
电子文件归档范围包括各业务活动中形成的各种结构化和非结构化数据，以独立文档形式存储的具有保存价值的信息记录。数字档案馆建设期间实现办公自动化系统形成的电子文件归档。
（3）专题数据库建设。
专题数据库建设是在现有数字档案资源的基础上，通过有组织的分析、筛选、整合，把某一特定专题的档案集中、有序、系统地组织在一起。面向中心工作和重点任务，选择利用率高、内容重