大学外联部迎新工作的计划安排
Contents目录工作背景与目标迎新前准备工作迎新活动策划及实施迎新现场管理与协调迎新后续工作安排预算与经费管理
工作背景与目标01
外联部是大学学生会的一个重要部门，主要负责与校外企事业单位、社会团体等进行联络、沟通和合作。外联部通过筹集资金、物资等方式，为学生会举办各类活动提供支持和保障。外联部还代表学校参加各类外部活动和会议，展示学校形象，扩大学校影响力。外联部职能简介
迎新工作是大学每年的重要活动之一，是新生入学后接触到的第一个大型活动，对于新生的归属感和认同感有着重要影响。迎新工作是展示学校形象、传递校园文化的重要窗口，有助于新生更好地了解学校、融入学校。迎新工作也是学生会各部门展示自身特色、吸引新生的重要机会，对于学生会的发展有着重要意义。迎新工作重要性
目标设定与预期成果目标一确保迎新工作顺利进行，为新生提供热情、周到的服务，让新生感受到学校的温暖和关怀。目标二通过迎新工作，展示外联部的特色和优势，吸引更多新生加入外联部。目标三加强与校外企事业单位、社会团体的合作，为迎新工作筹集更多的资金和物资支持。预期成果迎新工作圆满完成，新生满意度高；外联部吸引更多新生加入，部门影响力扩大；与校外合作单位建立长期稳定的合作关系。
迎新前准备工作02
包括迎新横幅、海报、宣传册等，用于向新生展示外联部的风采和特色。宣传物资接待物资礼品物资如桌椅、帐篷、饮用水等，确保迎新现场能够提供基本的接待服务。准备一些小礼品，如书签、明信片、小饰品等，用于赠送给新生，表达外联部的关怀和欢迎。030201迎新物资筹备
选择校内人流量较大的场地作为迎新点，方便新生咨询和了解。场地选择设计迎新现场的布置方案，包括帐篷搭建、桌椅摆放、宣传品展示等，营造温馨、热闹的迎新氛围。布置方案通过播放欢快的音乐、悬挂彩色气球和灯笼等方式，增强迎新现场的喜庆氛围。氛围营造场地布置与氛围营造
培训内容对志愿者进行系统的培训，包括外联部介绍、迎新流程、接待礼仪、沟通技巧等，确保志愿者能够胜任迎新工作。招募对象面向全校招募迎新志愿者，重点选拔具有良好沟通能力和服务意识的同学。工作安排根据志愿者的特长和意愿，合理安排工作任务，如接待新生、解答咨询、发放礼品等。同时，建立有效的激励机制，鼓励志愿者积极参与迎新工作。志愿者招募与培训
迎新活动策划及实施03
强调迎新氛围以“新起点，新征程”等为主题，突出新生入学的重要性和意义。体现学校特色结合学校文化、专业特点等，打造独具特色的迎新活动主题。激发新生兴趣以新生感兴趣的话题、热点为切入点，吸引他们积极参与。活动主题确定
迎新接待开幕仪式互动交流校园参观活动流程设立迎新接待点，为新生提供报到、咨询等一站式服务。举行迎新开幕仪式，介绍学校、学院及外联部情况，增进新生对学校、学院的认同感。组织新老生交流会、学长学姐分享会等，促进新生与老生之间的交流与互动。安排校园参观活动，让新生了解学校的教学设施、生活设施等。
宣传推广策略利用学校官网、社交媒体等线上平台，发布迎新活动信息，吸引新生关注。在校园内设置宣传栏、横幅等，营造浓厚的迎新氛围。通过老生、学长学姐的口碑传播，扩大迎新活动的影响力和知名度。与其他学生组织、社团等合作，共同推广迎新活动，提高参与度。线上宣传线下宣传口碑传播合作推广
迎新现场管理与协调04
设立明确的指示牌和引导人员，确保新生和家长能够顺利找到报到地点。安排专人负责现场秩序维护，确保迎新现场安全、有序。加强对新生和家长的宣传引导，提醒他们遵守现场秩序，共同营造和谐的迎新氛围。现场秩序维护
突发事件处理预案制定详细的突发事件处理预案，包括火灾、地震等自然灾害以及人员受伤等意外情况。设立紧急联络机制，确保在突发事件发生时能够及时联系到相关人员并采取有效措施。对迎新工作人员进行突发事件处理培训，提高他们的应变能力和处理效率。
建立志愿者之间的协作机制，鼓励他们相互支持、密切配合，共同完成任务。加强对志愿者的管理和培训，提高他们的服务意识和工作能力。明确志愿者的岗位职责和工作任务，确保他们能够各司其职、有序工作。志愿者分工与协作
迎新后续工作安排05
03建立电子档案将新生信息录入电脑，建立电子档案，实现信息化管理，提高工作效率。01收集新生信息在迎新期间，外联部需要收集新生的基本信息，包括姓名、专业、联系方式等，确保信息的准确性和完整性。02整理资料将收集到的新生信息进行分类整理，按照专业、班级等进行归档，方便后续查询和使用。新生资料整理归档
设立反馈渠道通过问卷调查、座谈会等方式，收集新生对于迎新工作的意见和建议，及时了解新生的需求和想法。整理反馈意见对收集到的反馈意见进行整理和分析，找出问题所在和改进方向。及时处理反馈针对新生提出的问题和建议，外联部需要及时