快捷酒店会议室用品采购合同
合同编号：[具体编号]
甲方（采购方）：
公司名称：________________________
法定代表人：______________________
地址：____________________________
联系方式：________________________
统一社会信用代码：________________
乙方（供货方）：
公司名称：________________________
法定代表人：______________________
地址：____________________________
联系方式：________________________
统一社会信用代码：________________
鉴于甲方经营快捷酒店，为完善会议室功能、提升服务品质，需采购会议室用品；乙方具备会议室用品生产、销售及相关服务能力。依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经双方友好协商，就会议室用品采购事宜达成如下协议：
第一条采购用品清单及要求
1.1用品清单
用品名称
品牌型号
规格
数量
单价（元）
总价（元）
会议桌椅
[具体品牌型号1]
[长×宽×高具体尺寸1]
______套
______
______
投影仪
[具体品牌型号2]
亮度：流明；分辨率：
______台
______
______
电子白板
[具体品牌型号3]
尺寸：______英寸
______块
______
______
音响设备
[具体品牌型号4]
包含功放、音箱、麦克风等
______套
______
______
其他用品（如翻页笔、会议记录本等）
[具体品牌型号]
[具体规格]
______
______
______
合同总金额（大写）：人民币________元整（￥________），该金额包含用品价款、运输费、安装调试费、税费、技术培训费用等一切费用。
1.2质量与技术标准
乙方提供的会议室用品应符合以下标准：
（1）国家相关质量标准及行业规范，如会议桌椅需符合GB/T3325-2017《金属家具通用技术条件》，投影仪需符合GB/T36465-2018《投影机通用规范》等；
（2）用品性能需满足会议室使用需求，如投影仪的投影效果、音响设备的音质等；
（3）具备相应的产品质量合格证明、3C认证（如需）等法定资质文件；
（4）其他特殊要求：________________________。
第二条交货时间、地点及方式
2.1交货时间
乙方应于______年____月____日前将全部会议室用品运送至甲方指定地点，并于设备送达后______日内完成安装调试工作。如遇不可抗力等特殊情况，乙方应在情况发生后3日内书面通知甲方，并提供相关证明文件，双方协商确定新的交货及安装调试时间。
2.2交货地点
甲方指定交货地点为：________________________。
2.3交货方式
乙方负责将用品运输至交货地点，承担运输过程中的一切费用及风险，并负责用品的装卸及安装调试。运输过程中应采取必要的防护措施，避免用品损坏。货物交付前，用品的毁损、灭失风险由乙方承担；货物交付且安装调试完成并经甲方验收合格后，风险转移至甲方。
第三条验收标准及方式
3.1初步验收
用品到货后，甲方对用品数量、外观、包装及随附文件（如设备说明书、保修卡、资质证书等）进行检查。如发现数量短缺、外观损坏或文件缺失等问题，甲方应在到货后24小时内以书面形式向乙方提出，乙方应在3个工作日内予以解决。
3.2安装调试验收
乙方完成用品安装调试后，应向甲方提交验收申请。甲方在收到申请后5个工作日内组织验收，验收内容包括：
（1）用品安装是否符合规范，如会议桌椅的组装是否稳固，投影仪、电子白板、音响设备等的线路连接是否正确；
（2）用品功能是否正常，如投影仪的画面显示、电子白板的触控操作、音响设备的声音播放等；
（3）系统兼容性，确保各用品之间及与会议室现有系统能够正常协同工作。
如验收不合格，乙方应立即进行整改，直至验收合格，整改期间产生的费用由乙方承担。因乙方原因导致验收不合格超过2次的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。
3.3最终验收
在用品正常使用15个工作日后，双方进行最终验收。若用品运行稳定，各项指标符合合同约定，双方签署最终验收合格文件。若存在问题，乙方仍需负责解决，直至通过最终验收。
第四条付款方式
4.1预付款
合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，即人民币________元整（￥________）。
4.2进度款
用品全部送达甲方指定地点且初步验收合格后5个工作日内，甲