快捷酒店会议服务合同
合同编号：[具体合同编号]
甲方（委托方）：
公司名称：________________________
法定代表人：______________________
地址：____________________________
联系电话：________________________
统一社会信用代码：________________
乙方（服务方-快捷酒店）：
酒店名称：________________________
法定代表人：______________________
地址：____________________________
联系电话：________________________
统一社会信用代码：________________
鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供会议场地及相关配套服务的能力与设施。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，就快捷酒店会议服务事宜达成如下协议：
一、服务内容
1.1会议场地提供
乙方为甲方提供位于酒店内[具体会议室名称及位置]的会议室，面积为[X]平方米，可容纳[X]人。会议场地使用时间自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止。在此期间，甲方享有对会议场地的独占使用权，但应遵守酒店的相关规定，不得进行违法或损坏场地设施的活动。
1.2会议设备提供与调试
设备清单：乙方提供包括但不限于投影仪、幕布、音响系统（音箱、麦克风、混音器等）、会议桌椅等设备。设备应在会议开始前[X]小时调试完毕，确保正常运行。投影仪亮度不低于[X]流明，分辨率达到[X]；音响系统声音清晰，无杂音，覆盖整个会议室。
设备维护：会议期间，若设备出现故障，乙方应在[X]分钟内响应并在[X]小时内完成维修或更换，以保障会议的顺利进行。如因设备故障导致会议中断时间超过[X]小时，乙方应按照设备故障时长相应减免会议服务费用。
1.3会议服务支持
服务人员配备：乙方安排专业服务人员负责会议期间的服务工作，包括但不限于会议签到、引导入座、茶水服务、会议记录（若甲方有需求）等。服务人员应着装整齐、态度热情、专业素养良好，具备基本的会议服务知识与技能。
茶水服务：会议期间，乙方按照每[X]小时为参会人员提供一次茶水服务，茶水种类包括但不限于绿茶、红茶、咖啡等，具体种类可根据甲方需求提前确定。
1.4其他服务（如有）
若甲方有额外需求，如会议餐饮安排、住宿预订、会议用品采购（如笔记本、笔、文件袋等），乙方应积极协助。餐饮标准根据甲方选择的套餐确定，餐食应新鲜、卫生、美味；住宿房间按照酒店现行标准提供，房间整洁、设施齐全；会议用品应符合甲方要求的规格与质量。
二、服务标准
2.1场地标准
会议室应保持清洁、整齐，装修无破损，地面干净无污渍，桌椅摆放整齐。会议室内温度控制在[适宜温度区间]，湿度保持在[适宜湿度区间]，通风良好。照明设备充足，亮度适宜。
2.2服务人员标准
服务人员应提前[X]分钟到岗，熟悉会议流程与服务要求。在服务过程中，使用礼貌用语，主动为参会人员提供帮助，不得擅自离岗或怠工。对于参会人员提出的合理需求，应在[X]分钟内给予回应并尽快解决。
2.3安全与卫生标准
安全保障：酒店应确保会议场地及周边环境的安全，配备必要的消防设施且处于正常可用状态，紧急疏散通道畅通无阻。在会议期间，安排安保人员进行巡逻，保障参会人员的人身与财产安全。
卫生标准：会议场地及使用的设备、用品应在会议前进行全面清洁与消毒。茶杯、餐具等用品应严格按照卫生标准清洗、消毒，确保符合食品安全要求。
三、服务期限
本合同服务期限即会议举办期限，自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止。若甲方需要提前或延长会议时间，应提前[X]天书面通知乙方，在乙方有能力满足的情况下，双方可协商调整服务期限及费用。
四、服务费用及支付方式
4.1计费标准
会议室租赁费用：按照使用时间计费，每小时[X]元，全天（以[X]小时计算）[X]元。本次会议场地租赁费用共计[X]元。
设备租赁费用：投影仪每台每天[X]元，音响系统每天[X]元，会议桌椅每套每天[X]元。根据甲方实际使用的设备数量与时间，设备租赁费用共计[X]元。
服务人员费用：每位服务人员每天[X]元，本次会议共需[X]位服务人员，服务人员费用共计[X]元。
茶水服务费用：按照参会人数计费，每人每次茶水服务收费[X]元，本次会议预计[X]人次，茶水服务费用共计[X]元。
其他服务费用：如会议餐饮、住宿、会议用品采购等费用，根据实际发生金额结算，具体标准见附件[详细说明其他服务收费标准的