委托投标合同协议书
甲方(委托人):
姓名:__________________
身份证号:__________________
联系地址:__________________
联系电话:__________________
乙方(受托人):
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
公司地址:__________________
联系电话:__________________
鉴于甲方拟参与[具体项目名称]的投标活动,因[具体原因],甲方委托乙方以乙方名义代理甲方参与该项目投标相关事宜,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,达成如下协议:
一、委托事项
1.乙方接受甲方委托,负责以乙方自身名义按照招标文件要求及甲方指示,准备、制作并提交与[具体项目名称]投标相关的文件、资料,并参与该项目的投标全过程,包括但不限于投标报名、缴纳投标保证金、参加开标、评标会议等所有法定及约定的投标流程。
2.乙方确保所提供的投标文件及参与投标的行为符合法律法规及招标文件的规定,不得出现任何违规、违法或导致投标无效的情形。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
-有权对乙方的投标工作进行监督,提出合理的意见和建议。
-有权要求乙方及时汇报投标工作进展情况。
-在乙方完成委托事项后,有权获得与投标相关的所有文件副本。
2.义务
-向乙方提供真实、准确、完整的投标所需资料和信息,包括但不限于企业资质、业绩证明、技术方案、报价清单等,并对所提供资料的真实性、合法性和有效性负责。
-按照本协议约定及时向乙方支付相关费用。
-配合乙方完成投标工作,根据乙方要求及时提供必要的协助,如盖章、签字等手续。
(二)乙方权利与义务
1.权利
-有权要求甲方提供投标所需的各类资料和信息,并要求甲方对资料的真实性、完整性进行确认。
-有权按照本协议约定获取相应的报酬。
2.义务
-按照法律法规、招标文件及甲方要求,认真、负责地完成投标工作,维护甲方的合法权益。
-对甲方提供的资料严格保密,不得泄露给任何第三方,在投标工作结束后,应将甲方提供的资料及时归还或按照甲方要求进行处理。
-因乙方自身原因导致投标失败或出现任何法律问题,乙方应承担相应的责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。
-及时向甲方反馈投标工作进展情况,如遇重大问题或需要甲方作出决策的事项,应及时通知甲方并按照甲方指示办理。
三、费用及支付方式
1.费用
甲方应向乙方支付的委托投标费用为人民币[X]元(大写:[具体大写金额])。此费用包含乙方为完成投标工作所产生的所有费用,如文件制作费、资料费、差旅费等,但不包括投标保证金及中标后需缴纳的相关费用。
2.支付方式
-预付款:协议签订后[X]个工作日内,甲方支付乙方委托投标费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[具体大写金额])。
-尾款:在乙方完成投标工作且投标结果公示无异议后[X]个工作日内,甲方支付剩余委托投标费用,即人民币[X]元(大写:[具体大写金额])。
四、投标保证金及中标后续事宜
1.投标保证金
投标保证金由[具体支付方,如甲方]负责缴纳,乙方按照招标文件要求协助办理相关手续。如因乙方原因导致投标保证金未能按时缴纳或退还出现问题,乙方应承担相应责任。若投标未中标,投标保证金在按规定退还至乙方账户后,乙方应在[X]个工作日内将保证金全额转至甲方指定账户。
2.中标后续事宜
若本次投标中标,甲方应按照法律法规及招标文件要求,自行负责中标项目的实施、合同签订、履行等全部工作,并承担相应的法律责任和经济责任。乙方应提供必要的协助,如提供相关文件、证明等,但不承担因项目实施产生的任何直接责任。同时,甲方应按照中标项目合同金额的[X]%向乙方支付中标服务费,在中标通知书发出后[X]个工作日内支付。
五、保密条款
双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限自本协议生效之日起[X]年。
六、违约责任
1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。
2.若乙方未按照本协议约定履行义务,导致投标工作出现失误、延误或其他不利后果,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失,并向甲方支付委托投标费用[X]%的违约金。
3.任何一方违反本协议保密条款的约定,应向对方支付违约