对于所有新手水电资料员，在做资料期间平常可以注意的事项和留心下来的数据资料,以免到最终像我同样为了找那些数据烦恼。
所有水电资料员刚刚入行做这个的时候,师父一般先回教你怎么做材料报验,怎么做工序，怎么汇总，现场来材料了要找监理去看，每道工序完毕了要找监理去看。而常常像我们这些新手资料员,在做完这些事情的时候,往往认为没什么事情可做，却不懂得到最终竣工的时候你将再会把此前的资料来来回回翻好几遍。只为了找某些数据,而偏偏那些数据在平常更好搜集。
工序的做法汇总我不便提什么意见,在这方面我也只是个菜鸟，我只对下面五个方面提某些我以往碰到的问题但愿能对各位有用。
材料报验方面所要的资料。(只是在有些厂家不能迅速提供资料的状况下的某些措施）
防雷装置竣工验收申请书中平常所要留心的事项。
建筑工程消防验收申请表中所要注意的事项。
建筑工程消防产品使用状况登记表中所要注意的事项。
竣工时移交表格中所要注意的事项。
材料报验方面资料事宜
工地上所有来的材料大部分都需要3证［合格证、质保书、检测汇报(对于检测汇报我们资料员要注意上面的有效时间与否过期）］电气方面还需要3C认证,有些也许还需要厂家的生产资质。
有些厂家在问他们要有关资料时常常发生的事情是：第一批材料进场要么直接没资料要么就是资料不全少这少那的。有时候问要了好几次都是说好下次带可每次都没有,要么直接说没有。
发生以上事情的时候,以监理为理由,或和材料接受员说好下次来材料时，不签收材料单据给对方，在材料商下次带来资料后补签。要么以材料货款为由给材料商点压力。
尤其注意所有和消防有关的材料资料都要2份,工程施工期间“死皮赖脸”也得问材料商要否则最终麻烦的还是我们自己
2、防雷装置竣工验收申请书中平常所要留心的事项。
如下扫描件的申请环节
由于新手资料员一般到最终才会触碰到这些表格，因此到最终才问的话真的很麻烦。
表中的动工时间和竣工时间，竣工时间一般都懂得,动工时间在平常就得问土建资料员，以土建的动工汇报上时间为准。
以上表格中：建设单位、设计单位、监理单位、施工单位四个单位中,要注意的就是设计单位，和监理单位中的地址、联络人、和电话、一般的土建资料员会接触到因此在平常就可以在土建那边或亲自去问了。
尚有一种建筑面积也要注意，在平常土建总资料员那边问清晰。
如下是防雷申请书中必要的某些资料，我将会扫描插图
浪涌保护器的合格证
浪涌保护器的检测汇报
该产品在在中国气象局雷电管理办公室办发的文献。
该产品的资质认定
该产品的防雷产品登记立案证明
防雷办对每个单体的质量跟踪验收表(此项在每次烧好接地后要提醒在场的负责人联络防雷办来验收)
整套的防雷资料(最佳是原件，复印件必须盖红章）
建筑工程消防验收申报表中药注意的事项(付表格）
建筑工程消防产品使用状况登记表(付表格)
竣工时的移交清单表(因每人所用的表格不一因此没付表格）
在所付的表格中有好多：材料的型号、规格、生产厂家、产品数量、要填写。以及进水管数量,储水罐容积等等。
第3、4、5、点中我只是提议在平常就填写掉，不用在最终麻烦的在翻来翻去找这些有关的资料，虽然最终归档的人不是你你也可认为后来整顿的人减少诸多承担。
也许数量不好写,这就要在你平常的时候用个本子把你每次报的材料报验上的数量整顿和加在一起。(还要与材料接受员常常联络，问问到工地的材料有无哪些退货或补货的,)这样到最终你就省的麻烦在一种个数过去。)
所有有铭牌的设备在设备拆箱和安装的时候分别记下,每种设备铭牌上所有的数据和每个设备安装的位置。