资料员需要熟悉的技术和书籍
城建专业知识：（1）建筑识图与结构；（2）建筑材料；（3）建筑施工基础；（4）砼结构施工图平法图集03G101-1。
档案专业知识：（1）重庆市建筑工程施工资料表格填写范例；（2）档案法规等。
计算辅助知识：（1）天正建筑CAD；（2）品茗施工资料制作与管理软件。岗位必备知识：
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、要求、标准。
2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程完工图（包括重新绘制基础完工图）。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工统计、隐蔽工程统计及完工技术资料表格。
4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、完工测量，并能填写对应的工程测量技术文献及表格。
5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写措施。
6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案搜集、编制、整顿的措施。
7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
第一部分资料员工作流程
开工前资料
1、中标通知书及施工许可证
2、施工协议
3、委托监理工程的监理协议
4、施工图审查同意书及施工图审查报告
5、质量监督登记书
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、岩土工程勘察报告
8、施工图会审统计
9、经监理（或业主）同意所施工组织设计或施工方案
10、开工报告
11、质量管理体系记录表
12、施工现场质量管理检查统计
13、技术交底统计
14、测量定位统计
第二部分质量验收资料
1、地基验槽统计
2、基桩工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
6、特殊分部工程质量验收报告
7、线路敷设验收报告
8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检查批质量验收统计
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检查批质量验收统计
10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检查批质量验收统计
11、屋面分部及所含子分部、分项、检查批质量验收统计
12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检查批质量验收统计
13、电气分部及所含子分部、分项、检查批质量验收统计
14、智能分部及所含子分部、分项、检查批质量验收统计
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检查批质量验收统计
16、电梯分部及所含子分部、分项、检查批质量验收统计
17、单位工程及所含子单位工程质量完工验收统计
18、室外工程的分部（子分部）、分项、检查批质量验收统计
第三部分试验资料
1、水泥物理性能检查报告
2、砂、石检查报告
3、各强度等级砼配合比试验报告
4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、各强度等级砂浆配合比试验报告
6、砂浆试件强度统计表及试验报告
7、砖、石、砌块强度试验报告
8、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检查报告或钢筋机械连接接头检查报告
9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、桩基工程试验报告
11、钢结构工程试验报告
12、幕墙工程试验报告
13、防水材料试验报告
14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告
17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
18、质量验收规范要求的其他试验报告
19、地下室防水效果检查统计
20、有防水要求的地面蓄水试验统计
21、屋面淋水试验统计
22、抽气（风）道检查统计
23、节能、保温测试统计
24、管道、设备强度及严密性试验统计
25、系统清洗、灌水、通水、通球试验统计
26、照明全负荷试验统计
27、大型灯具牢靠性试验统计
28、电气设备调试统计
29、电气工程接地、绝缘电阻测试统计
30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验统计
31、制冷设备试运行调试统计
32、通风、空调系统试运行调试统计
33、风量、温度测试统计
34、电梯设备开箱检查统计
35、电梯负荷试验、安全装置检查统计
36、电梯接地、绝缘电阻测试统计
37、电梯试运行调试统计
38、智能建筑工程系统试运行统计
39、智能建筑工程系统功效测定及设备调试统计
40、单位（子单位）工程安全和功效检查所必须的其他测量、测试、检测、检查、试验、调试、试运行统计
第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）
2、砖、砌块