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会议组织与会议活动管理

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会议筹备阶段

场地布置标准

议程设计规范

会中执行控制

参会人员管理

会后跟进机制

01

会议筹备阶段

需求分析与目标设定

明确会议目的、主题和预期成果，以及参会人员的需求和期望。

识别会议需求

根据需求分析结果，制定具体、可衡量的会议目标，并与参会人员达成共识。

制定会议目标

分析实现目标的资源和能力，确保目标的合理性和可行性。

评估目标可行性

会议方案制定流程

确定会议日程

审核会议方案

编制会议文件

根据会议目标和参会人员的时间安排，制定详细的会议日程，包括会议时间、地点、议程和参会人员名单等。

准备会议所需的文件、