户外运营合同协议书
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方有意委托乙方进行户外运营相关活动,乙方具备相应的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方开展户外运营事宜达成如下协议:
一、合同标的及服务内容
(一)标的物描述
本次户外运营活动涉及的具体户外场地为[详细地址],场地面积约为[X]平方米,包括但不限于[场地内具体设施或区域,如草坪、舞台区域、休息区等]。该场地用于举办各类户外活动,如音乐节、演唱会、户外展览、体育赛事等。
(二)服务具体内容
1.场地规划与布置
根据甲方活动需求,乙方负责对户外场地进行整体规划,包括活动区域划分、通道设置、安全标识布置等,确保场地布局合理、安全有序。
按照甲方提供的活动主题和风格,进行场地的装饰布置,如搭建舞台、安装音响灯光设备、设置背景板、摆放绿植花卉、悬挂彩旗等,营造出符合活动氛围的场景。
2.活动宣传推广
制定个性化的活动宣传推广方案,通过多种渠道进行活动宣传,包括但不限于社交媒体平台(微信公众号、微博、抖音等)、线上广告投放、线下海报张贴、合作媒体宣传等,提高活动的知名度和影响力,吸引目标客户群体参与。
协助甲方制作活动宣传资料,如活动海报、宣传单页、视频宣传片等,确保宣传内容准确传达活动信息和亮点。
3.活动现场运营管理
在活动期间,乙方负责安排专业的运营管理团队,负责现场的秩序维护、人员引导、安全保障、设备设施运行维护等工作,确保活动顺利进行。
协调活动现场的各项资源,包括但不限于与表演团队、参展商、供应商等的沟通协调,及时解决活动现场出现的各类问题,保障活动的正常秩序和质量。
4.活动安全保障
制定完善的活动安全保障方案,包括但不限于人员安全管理、消防安全、食品安全、设施设备安全等方面的措施,确保活动现场人员和财产的安全。
配备必要的安全保障设备和人员,如安保人员、消防器材、急救药品等,在活动期间进行全程安全监控和应急处理,及时应对可能出现的安全突发事件。
5.活动结束后清理
活动结束后,乙方负责组织人员对户外场地进行清理和恢复工作,包括拆除活动搭建的设施设备、清理场地垃圾、整理绿植花卉等,确保场地恢复到活动前的状态。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的户外运营服务工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。
有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务,如乙方未达到约定标准,甲方有权要求乙方进行整改或采取补救措施。
在活动举办过程中,有权根据实际情况对活动内容、流程等进行调整,但应提前通知乙方,并承担因调整可能产生的额外费用。
2.义务
向乙方提供开展户外运营服务所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、内容、规模、时间、参与人员信息等,确保提供的资料真实、准确、完整。
按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
协助乙方办理与活动相关的审批手续,如场地使用许可、活动备案等,并承担因甲方原因导致审批手续无法办理或延误而产生的责任。
在活动现场配合乙方的工作安排,协调相关人员与乙方进行沟通协作,共同保障活动的顺利进行。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权按照本合同约定收取服务费用。
根据甲方提供的资料和信息,结合专业经验和实际情况,对户外运营服务方案提出合理的建议和意见,并有权要求甲方予以配合和支持。
在活动现场,乙方工作人员有权对违反活动规定和现场秩序的人员进行制止和管理。
2.义务
按照本合同约定的服务内容和标准,制定详细的户外运营服务计划,并组织实施,确保服务质量达到或超过行业标准。
配备专业的运营管理团队和必要的设备设施,确保团队人员具备相应的专业资质和经验,设备设施能够正常运行。
严格遵守国家法律法规和相关政策规定,以及活动举办地的规章制度,合法合规开展户外运营活动。
对甲方提供的资料和信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
在活动举办过程中,如发生安全事故或其他突发事件,应立即采取应急措施,并及时向甲方报告,配合甲方做好事故处理和善后工作。
活动结束后,按照本合同约定