编号:
10502
版本:
V8.0
日期:
14/07/01
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切换动员会
TOC\o1-3\h\z切换动员会 1
术语解释 2
目的 2
典型场景及诉求 2
最佳实践 2
1.主要任务 2
2.工作策略及说明 2
3.角色和职责 3
4.交付成果 3
5.风险提示 4
模板 5
附件1：《会议纪要》 5
术语解释
切换动员会：是切换前的一次重要会议，此次会议的召开标志着切换即将动员，通过此次会议来统一思想，提振士气，明确目标和切换分工。
目的
在于提升全体参与切换工作的相关人员对切换工作的重视，并强调切换工作的相关重要事项，并重申并落实责任、奖惩办法以及风险预案。
典型场景及诉求
在所有的切换准备工作完成之后，项目组希望通过这样的一个动员会，在企业内部统一思想，明确责任，以确保参与切换的人员在思想上足够重视，并严格按照系统切换方案来开展工作，确保切换成功。
最佳实践
1.主要任务
主要工作任务包括：
制定切换动员会议召开计划
项目组提交切换动员会相关资料，包括：系统切换方案和相关注意事项；
召开切换动员会。
2.工作策略及说明
序号
任务/活动
关键行动
输出
参与角色
关键控制点
工作模式
P1
制定切换动员会议召开计划
制定切换动员会议召开计划
《切换动员会计划表》
双方项目经理
P2
准备切换动员会相关资料
项目组提交切换动员会相关资料，包括：系统切换方案和相关注意事项；
咨询顾问/客户
P3
召开切换动员会
项目经理宣布切换方案和注意事项；
高层领导作动员讲话，明确重要性、落实责任和相关制度。
《会议纪要》
客户高层、
双方项目组、
关键用户、最终用户
确保高层出席
会议
3.角色和职责
项目经理：
确认切换动员会计划
客户方项目经理：
制定切换动员会计划
提交会议相关资料
会议上宣讲切换方案和注意事项
客户高层：
对切换工作作总动员，并明确各部门的职责和奖惩制度。
4.交付成果
交付成果
文档名称
文档编号
文档性质（内/外）
审批
模板工具
《切换动员会会议纪要》
《切换动员会会议纪要》
105021
外
《会议纪要》
5.风险提示
如果宣讲不到位、责任没有落实到人或者奖惩制度不明确，可能会出现执行力不够的情况，会给切换工作带来极大的风险。
模板
附件1：《会议纪要》
见工具