档案学考试题库及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.档案的本质属性是()
A.原始记录性B.知识性C.信息性
答案:A
2.档案最早产生于()
A.原始社会B.奴隶社会C.封建社会
答案:B
3.以下属于档案工作基本原则的是()
A.安全第一B.便于社会各方面的利用C.快速整理
答案:B
4.按来源分类,档案可分为()
A.纸质档案、电子档案B.文书档案、科技档案C.公务档案、私人档案
答案:C
5.档案整理工作的核心是()
A.区分全宗B.编目C.装订
答案:A
6.档案保管期限表中“长期”一般指()
A.5-10年B.10-30年C.30年以上
答案:C
7.电子档案的存储载体不包括()
A.磁带B.光盘C.纸张
答案:C
8.档案编研工作的首要环节是()
A.选题B.选材C.加工
答案:A
9.我国第一部档案法颁布于()
A.1987年B.1990年C.1993年
答案:A
10.档案统计工作的基本要求不包括()
A.准确性B.主观性C.及时性
答案:B
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.档案的作用有()
A.凭证作用B.参考作用C.宣传作用D.教育作用
答案:ABCD
2.档案工作的内容包括()
A.收集B.整理C.鉴定D.保管
答案:ABCD
3.全宗内档案分类方法有()
A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.时间分类法
答案:ABC
4.档案检索工具按功能可分为()
A.馆藏性检索工具B.查检性检索工具C.介绍性检索工具D.综合性检索工具
答案:ABC
5.档案保护技术包括()
A.防治有害生物B.温湿度控制C.防火D.防盗
答案:ABCD
6.电子档案管理的特点有()
A.信息的数字化B.管理的网络化C.载体的不稳定性D.信息的易修改性
答案:ABCD
7.档案编研成果的类型有()
A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.专题文件汇编
答案:ABCD
8.档案工作标准的制定原则有()
A.科学性B.实用性C.协调性D.先进性
答案:ABCD
9.档案工作的性质有()
A.管理性B.服务性C.政治性D.科学性
答案:ABCD
10.档案鉴定工作的内容包括()
A.制定鉴定标准B.判定档案价值C.确定保管期限D.剔除无保存价值档案
答案:ABCD
三、判断题(每题2分,共10题)
1.所有文件都能转化为档案。(×)
2.档案整理工作可以随意打乱原有秩序。(×)
3.档案保管工作主要是对档案实体的保护。(√)
4.档案检索效率只与检索工具有关。(×)
5.电子档案不需要进行备份。(×)
6.档案编研工作可以脱离档案原件。(×)
7.档案工作标准一经制定不能修改。(×)
8.档案的凭证作用是其区别于其他资料的重要标志。(√)
9.档案统计工作只需要统计档案数量。(×)
10.档案开放就是将所有档案向社会公开。(×)
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述档案收集工作的要求。
答:丰富和优化馆(室)藏,保持全宗和全宗群的完整性,推行入馆(室)档案的标准化,保持档案的真实性与系统性,做好档案收集的组织工作。
2.简述档案整理工作的意义。
答:便于保管,能防止档案散失和损坏;便于利用,通过整理使档案有序化,利于快速查找;反映历史面貌,能展现文件之间的历史联系,为研究提供条件。
3.简述档案鉴定工作的原则。
答:从国家和人民的整体利益出发,用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值。全面分析档案的来源、内容、形式等;尊重历史,考虑当时背景;预测未来利用需求。
4.简述电子档案管理的主要任务。
答:包括电子档案的收集、整理、存储、检索、利用、安全保护等。确保电子档案的真实性、完整性、可用性,实现有效管理与合理开发利用。
五、讨论题(每题5分,共4题)
1.讨论档案数字化对档案工作带来的机遇与挑战。
答:机遇在于提高利用效率,方便远程查阅;拓展传播渠道,扩大影响力。挑战有数字信息的安全存储与保密问题;格式兼容性与长期可读性难题;对人员数字技术能力要求提高等。
2.探讨如何加强档案编研成果的推广与应用。
答:可以通过网络平台广泛发布,举办成