企业员工档案保管协议4篇
篇1
甲方（单位名称）：_________________________
乙方（员工姓名）：_________________________
鉴于甲乙双方就员工档案管理事宜达成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案保管事宜的权利和义务，确保员工档案的完整、安全和有效管理。
二、档案保管范围
2.乙方的工作经历及相关证明材料。
3.乙方的人事档案材料，包括但不限于入职材料、考核材料、奖惩材料等。
4.其他需要甲方保管的有关乙方的档案资料。
三、甲方的保管义务
1.甲方应设立专门的档案管理部门或指定专人负责对乙方档案的管理。
2.甲方应确保乙方档案的完整、准确、安全和保密。
3.甲方应定期对档案进行检查、整理、归档和备份。
4.甲方应根据乙方的要求，提供必要的档案查询和证明服务。
四、乙方的权利与义务
1.乙方应提供真实、完整、准确的个人信息和档案资料。
2.乙方应按时更新个人档案资料，确保档案的实时性和准确性。
3.乙方应妥善保管个人档案资料，防止遗失或损坏。
4.乙方有权查询自己的档案材料，但应符合相关规定和程序。
五、协议期限与终止
1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。
2.协议到期前，经双方协商一致，可续签本协议。
3.若乙方离职，甲方应在乙方离职后继续保管档案______年，期满后按照相关法规处理。
六、违约责任
1.若甲乙双方中任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任。
2.甲方未能履行保管义务，造成乙方档案丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。
3.乙方提供虚假信息或未按时更新档案信息的，应承担相应的责任。
七、其他事项
1.本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决。
2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________________________
法定代表人（签字）：_________________________
日期：_______年______月______日
乙方（签字）：_________________________
日期：_______年______月______日
篇2
甲方（单位）：_________
乙方（员工）：_________
根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方保管乙方员工档案事宜达成如下协议：
一、协议内容
1.甲方负责保管乙方的员工档案，包括个人简历、学历证明、工作经历、入职材料等相关资料。
2.乙方应将其员工档案交由甲方保管，并保证档案的完整性和真实性。
3.甲方应建立健全的员工档案保管制度，确保乙方员工档案的妥善保管。
4.乙方员工档案保管期限为长期，直至乙方与甲方劳动关系终止或乙方提出终止保管协议。
二、双方权利义务
1.甲方的权利义务：
甲方有权对乙方员工档案进行审查，确保档案的完整性和真实性。
甲方应妥善保管乙方员工档案，不得遗失、损坏或泄露。
甲方应提供必要的保管条件，确保乙方员工档案的完好保存。
甲方应建立严格的保密制度，对乙方员工档案的内容进行保密，不得随意泄露。
2.乙方的权利义务：
乙方有权要求甲方对其员工档案进行妥善保管。
乙方应将其员工档案及时交由甲方保管，并保证档案的完整性和真实性。
乙方应尊重甲方对员工档案的管理和审查。
乙方应积极配合甲方进行员工档案的审查和保管工作。
三、违约责任
1.甲方违约：
甲方未按规定对乙方员工档案进行妥善保管，导致档案遗失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。
甲方未建立健全的员工档案保管制度或未提供必要的保管条件，导致乙方员工档案无法妥善保管的，应承担相应的法律责任。
甲方违反保密规定，泄露乙方员工档案内容的，应承担相应的法律责任。
2.乙方违约：
乙方未将其员工档案交由甲方保管的，应承担相应的法律责任。
乙方提供的员工档案内容虚假或不全的，应承担相应的法律责任。
乙方违反本协议约定，导致甲方无法对其员工档案进行妥善保管的，应承担相应的法律责任。
四、争议解决
1.因本协议引起的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权