保管未就业毕业生档案协议标准版4篇
篇1
甲方（学校档案管理部门）：
乙方（未就业毕业生）：
根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方未就业期间的档案管理事宜达成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确双方的权利和义务，规范乙方未就业期间的档案管理，保障乙方的合法权益。
二、协议内容
1.甲方权利与义务
甲方有权对乙方的档案进行统一管理，确保档案的完整、安全和有效利用。甲方应当为乙方的档案管理提供必要的技术支持和条件保障。在乙方未就业期间，甲方应当定期对乙方的档案进行检查、清理和维护，确保档案的质量和安全。
2.乙方权利与义务
乙方有权要求甲方对其档案进行规范管理，确保档案的完整、安全和有效利用。乙方应当配合甲方进行档案管理，提供必要的档案材料和相关信息。在乙方未就业期间，乙方应当遵守甲方的档案管理规定，不得擅自处置、毁损或者丢失档案材料。
三、档案管理事项
1.归档范围
乙方未就业期间的档案应当包括：学籍档案、毕业材料、荣誉材料、入党入团材料、实习材料、科研成果等。
2.归档时间
乙方应当在毕业离校前将其未就业期间的档案交由甲方统一管理。甲方应当在收到乙方档案后进行登记、整理、分类和归档。
3.档案利用
乙方在需要利用未就业期间的档案时，应当向甲方提出书面申请，说明利用目的和范围。甲方应当根据乙方的申请，提供必要的档案材料或者复印件。
四、违约责任
1.甲方违约责任
如果甲方未按照本协议规定对乙方的档案进行管理，或者因管理不善导致乙方的档案丢失、毁损的，甲方应当承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任
如果乙方未按照本协议规定配合甲方进行档案管理，或者擅自处置、毁损或者丢失档案材料的，乙方应当承担相应的法律责任。
五、争议解决
如果甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应当首先通过友好协商解决。如果协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项
1.本协议自双方签字或者盖章之日起生效。
2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
3.本协议未尽事宜，由双方协商解决。
甲方（签字/盖章）：
日期：2025-05-0512:34:56
乙方（签字/盖章）：
日期：2025-05-0512:34:56
篇2
甲方（学校/机构）：
乙方（毕业生）：
鉴于乙方为甲方培养的毕业生，甲方承担乙方的档案保管责任。为了明确双方的权利和义务，确保乙方档案的完整、准确和安全，双方同意签订本协议。
一、协议内容
1.甲方负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。
2.乙方应按规定向甲方移交档案材料，并对档案材料的真实性和完整性负责。
3.甲方应提供必要的档案保管条件，确保档案不受损坏、丢失或泄露。
4.乙方需向甲方支付一定的档案保管费用，具体费用及支付方式由双方协商确定。
5.甲方应建立档案管理制度，对乙方的档案进行规范管理，确保档案的清晰、准确和完整。
6.乙方需遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改、毁损或丢失档案材料。
7.甲方应在乙方需要时提供必要的档案查询、借阅或复制服务，确保乙方能够合法、合规地使用档案材料。
二、违约责任
1.若甲方未按规定履行档案保管义务，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。
2.若乙方未按规定移交档案材料或擅自更改、毁损或丢失档案材料，乙方应承担相应的法律责任。
三、协议生效与终止
1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。
2.协议生效后，双方应认真履行协议内容，不得擅自变更或解除协议。如需变更或解除协议，应经双方协商一致，并签订书面协议。
3.乙方毕业后，甲方应继续保管乙方的档案至少______年，确保乙方的档案安全、完整和保密。______年后，甲方可按规定处理乙方的档案。
4.若乙方在协议生效期间死亡，甲方应在核实情况后终止保管乙方的档案，并按规定处理乙方的档案。
5.若甲方在协议生效期间解散或破产，甲方应在解散或破产前依法处理乙方的档案，并承担由此产生的法律责任。
四、其他约定
1.本协议未尽事宜，双方可另行协商确定。
2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为______年。协议到期后，经双方协商一致，可续签本协议。
甲方（签