毕业生档案保管合同7篇
篇1
甲方（学校/机构）：_________
乙方（毕业生）：_________
根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就毕业生档案保管事宜达成如下协议：
一、保管范围
1.甲方负责保管乙方的毕业生档案，包括学籍档案、成绩档案、奖惩档案等。
2.甲方应确保保管的毕业生档案真实、准确、完整。
二、保管期限
1.甲方应自合同签订之日起，至少保管乙方的毕业生档案至毕业后的_____年。
2.保管期满后，甲方应根据乙方的要求，将档案转交给乙方指定的接收单位或个人。
三、权利义务
1.甲方应履行以下义务：
确保毕业生档案的安全，防止遗失、损坏或泄露。
对毕业生档案进行规范管理，确保档案的真实性、准确性和完整性。
为乙方提供必要的查询和复制服务。
2.乙方应享有以下权利：
在保管期限内查询其毕业生档案。
在保管期满后，要求甲方将档案转交给其指定的接收单位或个人。
对档案的保管情况提出意见和建议。
3.乙方应履行以下义务：
按时向甲方缴纳档案保管费用。
妥善保管自己的档案，防止遗失或损坏。
不得私自拆封、涂改或损坏档案。
四、违约责任
1.甲方如未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的实际损失。
2.乙方如未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的实际损失。
五、争议解决
1.本合同的解释权归甲方所有。
2.双方因本合同产生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字或盖章之日起生效。
3.在合同履行过程中，如有未尽事宜，双方可协商补充。协商补充的内容与本合同具有同等法律效力。
甲方（签字/盖章）：_________
乙方（签字/盖章）：_________
日期：_________
篇2
甲方：XXX人才市场（以下简称甲方）
乙方：XXX大学毕业生（以下简称乙方）
为了明确甲乙双方在毕业生档案保管方面的责任和义务，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：
一、甲方责任
1.甲方负责为乙方提供档案保管服务，确保档案的安全、完整和保密。
2.甲方应建立健全档案管理制度，规范档案的接收、保管、利用和销毁等环节。
3.甲方应提供适宜的档案保管场所和设备，保持档案的整洁、有序和可追溯。
4.甲方应定期对档案进行盘点、检查和修复，确保档案的完好状态。
5.甲方应尊重档案的原貌和历史价值，不得擅自修改、删除或销毁档案。
二、乙方责任
1.乙方应将其毕业生档案委托甲方保管，并支付相应的保管费用。
2.乙方应确保其档案的真实性、完整性和安全性，不得伪造、篡改或损毁档案。
3.乙方应配合甲方进行档案的移交、盘点和检查等工作，提供必要的协助和支持。
4.乙方在利用档案时，应遵守相关法律法规和甲方的档案管理制度，不得擅自复制、公布或传播档案。
三、保管期限
1.甲方应永久保管乙方的毕业生档案，直至乙方正式离职或死亡为止。
2.在保管期限内，甲方应确保档案的安全性和可追溯性，不得遗失或混淆档案。
四、保管费用
1.乙方应按照甲方规定的标准和程序支付档案保管费用。
2.保管费用包括档案的接收、保管、利用和销毁等环节的费用，具体标准另行协商确定。
3.乙方未按照约定支付保管费用的，甲方有权暂停提供档案保管服务，并要求乙方补交拖欠的保管费用。
五、违约责任
1.甲方未按照约定提供档案保管服务的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
2.乙方伪造、篡改或损毁档案的，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。
3.乙方未按照约定支付保管费用的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付拖欠的保管费用、支付滞纳金等。
六、争议解决
1.甲乙双方在履行本合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。
2.如果协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，其他合同条款仍应继续履行。
七、其他事项
1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为永久。
2.