;;;;;;;;;工作流程;赛事申办
从场馆运营角度而言,对文化艺术赛事作出选择,获取赛事举办权是为了实现该项文化艺术赛事可持续发展的目标,吸引更多的观众,获得更多的赛事收入。
赛事选择应考虑到以下几个方面:
(1)考虑地区的文化艺术传统因素;
(2)考虑地区的地理及人文因素;
(3)考虑地区经济实力;
(4)考虑自身场馆文化艺术赛事运作的场地及人才经验;
(5)考虑政府对该项文化艺术赛事的态度;
(6)考虑赛事运作的资金要求。;赛事筹备
获得承办权后,在筹办文化艺术赛事前,首先对赛事定位并制定出赛事总体计划,在总体计划的基础上成立组织机构,拟定具体工作方案并实施。按照“定位赛事—制定总体计划—成立组织机构—制定工作实施方案—成立部门机构—制定分项工作方案—具体实施执行”这个流程来展开。;(3)统计赛事物料
依据赛事的类型内容及规格要求,统计各小组在相关执行过程中所需要的具体物资,列出全部所需物料清单并提前采购或制作,将制作物样式报文化艺术赛事所有权机构审核,并按其要求修改及完善。
(4)竞赛筹备工作
竞赛筹备工作是其他关联工作提供支持与服务的对象,赛事运作中的新闻宣传、住宿接待、安全保卫等各项工作,都是围绕竞赛筹备而进行的保障服务。
主要任务包括制定竞赛规程、规则,征召裁判员团队,提供安全、良好的竞赛环境,进行科学合理的竞赛编排,建立及时的竞赛成绩统计及公布体系。
(5)市场开发工作
赛事市场开发的直接目的是为举办赛事提供办赛经费、设备和服务等产品。总体目标是更好地树立、发展、维护赛事品牌形象,同时为赞助商提供营销平台,实现共赢局面。
市场部依据赛事承办协议内容,确定市场开发范围,及时发布信息并做好与文化艺术赛事所有权机构关于市场开发情况的沟通。
;(6)后勤保障工作
后勤保障工作是指为向赛事文化艺术员、教练员、裁判员、现场观众、新闻记者、工作人员等各类相关群体提供住宿、餐饮、交通、安保等一系列服务的工作的集合。
根据已经确定的赛程,向当地政府、公安机关、交警部门等进行汇报,对即将开始???比赛做好交通指引、道路防护等工作,并对竞赛规程中要求的场地设施进行规范化建设整改,达到比赛要求的标准。对各报名单位的食宿交通进行前期合理性规划安排,做好场地适应训练表、竞赛车辆安排表、大会日程安排表等工作安排。
而医疗卫生方面也需要事先选择并确定符合赛事医疗救护规格及要求的医院,在赛事现场的适当位置设置急救医疗站,标志必须醒目,现场需配置医疗急救资源,保证足够数量的救护车及医疗人员。;赛事进行
文化艺术赛事的进行阶段是指文化艺术赛事正式开始直至全部比赛结束为止的阶段。进行阶段主要是按照竞赛规程与规则组织竞赛,以及按照总体工作方案组织实施相关活动。
竞赛组织工作主要任务是保证各项比赛按照预定的竞赛日程正常进行,确保文化艺术员的比赛和裁判员、技术官员的工作的顺利进行,保证比赛成绩的及时统计和公布,保证赛事评奖和颁奖工作的圆满完成。赛事举办中各部分内容如下:;赛事收尾
文化艺术赛事的收尾阶段是指按申办报告和总体工作方案完成竞赛组织工作后,对赛事进行总结,并完成赛事成绩册发放、费用决算及相关文件归档等工作。这一阶段完成后,即本次赛事正式全部结束。;大型文艺活动承办办法;四、工作内容
1、客户前期咨询及场地参观介绍
客户的前期咨询与场地参观介绍是整个流程的第一步,很大程度上也是通过与客户的初次交流获得客户认可或使客户产生租场意愿的重要步骤之一。
客户主要分为两种,一种是与公司保持长期合作关系,对场馆比较熟悉;另一种为主动上门咨询客户,对场馆信息不清,对此首要是带客户参观和介绍场地信息或者通过电话简单介绍场馆信息。介绍内容通常包括:场地面积、容纳观众坐席数量及有关客户活动举办所需要的其他数据等。;3、活动运行操作流程与控制
合同签订后,在活动进场前10天左右,部门将准备此次活动的前期准备工作。主要内容如下:
(1)活动主办方进场资料公安部门批文、文化部门批文、活动当天公众责任险保单、舞台平面图、立面图、配电图,效果图、工程施工进度表、内场布置方案、外场布置方案、外场指示图(停车场、车流人流的方案)、活动当天节目流程表、舞台搭建方资质(营业执照、组织机构代码证等)、特种作业人员从业资格证、主办方活动中的主要负责人联系方式。
(2)活动前进场协调会进场前,与活动主办方、搭建公司、票务等有关负责人召开进场协调会,将有关事宜在会上进行确认,我方(物业中心相关负责人参加)与活动方需确认事项包括:活动人数、活动开始时间(如凭票进入,票面时间)及结束时间、搭建公司在搭建过程中的相关事宜(例如:进场时间、舞台位置、每天搭建时间、电力供应容量、是否有馆内屋顶悬挂、是否有大重量设备进场等)、活动需开立的坐席区域、活动彩排时间、活动过程中主办方是否有售卖权益(若没有