管材管件服务供货实施阶段划分
供货实施计划的主要阶段并非严格地按照一成不变的程序依次进行,而往往是在充分考虑时间进度的基础上交叉安排计划或同时从事各种活动。本次项目供货实施预估划分为以下几个阶段。
一、任命实施工作小组
为确保供货的顺利实施,通常需要成立一个实施小组。其目的是保证按实施计划开展相应工作,以便在供货的实际实施过程中发生与计划不一致情况时,能及时制定适宜的对策。实施小组成员的产生既可以由公司自行安排内部人员参加,也可以邀请第三方专家作为代表参加。
二、管理层批准
本次项目由采购部门负责人递交总经理审批。为避免审批程序需要的时间较长,应该考虑有足够的时间获得必需的批准手续,以免产生障碍。
三、筹资计划
在公司管理层决策后,一旦已知全部投资成本及使用时间,就要作出项目筹资的详细安排,且应与供货实施计划中的资金需求相一致。在项目评估阶段,应对所有实施费用全面了解。这样,才能确定筹资需求和将要作为初期投资成本的部分的财务费用。
四、供货管理和组织
根据项目供货的实际需要,组建项目管理和组织机构。
五、详细的供货计划
在实施阶段要精心阐述管材、管件订货、运输和验收使用以及售后服务的整个计划。在评估时要预测所需要的时间和工作费用。
六、供货进度安排
在供应管材、管件时,交货时间应按现场生产进度和不同建设阶段的要求来安排,以确保管材、管件到达的先后是根据生产能力和配送能力两方面考虑的最优顺序。
七、管材、管件运输
在供货实施期间,要对管材、管件的运输供应作出安排,协调购销双方的时间和货物的运送情况,保证管材、管件的质量和数量,以满足采购人的需要。
八、管材、管件的安装与调试
管材、管件安装施工结束后,需要安排专业技术人员进行调试,确保管材、管件的各项功能的正常使用。
九、验收交付使用
验收交工是供货实施阶段最关键的环节。我公司将严格按照采购人的标准,配合采购人完成验收交付工作,并附上管材、管件的专业机构检测报告,确保本公司的产品符合质量标准和满足采购单位的需求。完成验收交付后,应对管材、管件的后续使用情况予以关注,一旦采购单位反映问题,立即启动售后服务方案。