第一章、多种工作办理步骤、步骤及管理制度
经过工作步骤和步骤规范管理,形成一个永久制度和企业管理模式,让每个新老职员都能够掌握完成多种工作方法方法,从而顺利完成多种工作任务,提升工作效率。
第二章、附件部分
多种工程管理表格
经过规范利用格式化工作表格于工程管理中,使职员拥有固定管理工具和工作工具,既能提升工作效率,又能在规范管理过程中达成控制工程成本目。
一、工程、技术资料、档案收发管理步骤示意图
1.外部门文件处理步骤:2.内部联络函发文步骤:
项目主管依据工作需要起草工作联络单或工作汇报
施工单位文件
设计单位文件
政府部门文件
内部部门文件
其她部门文件
分管经理审核
相关内部部门或个人
项目部资料员
（分专业给各分管主管签意见）
工程部资料主管
工程部经理审批
项目主管审阅并签署意见
工程部资料主管
（依据文件关键程度走审批）
分管经理审阅并签署意见
送工程部资料主管走审批
联络部门会签、回复意见
工程部经理指示
（关键文件还需报副总监、总监或副总经理指示）
会签完成返回工程部
（经分管经理审阅后由资料主管下发给提议人,原件存工程部）
工程部资料主管下发对应项目部
（工程部、项目部均需分类存档）
注:项目部、工程部对全部进入或发出文件均需经分管经理批阅,并做好归类存档。
二、工程外来文件收发管理步骤
（该步骤与一结合使用）
项目部资料员
1、收到施工、监理、各分包方文件,按专业汇报给分管工程主管（土建、水电）。
2、经项目主管签署意见后送工程部资料主管。
eq\o\ac(○,1)
项目主管（土建、水电）
1、依据文件内容结合项目实际情况签署意见,并汇报分管经理。（标准上尽可能先将拟签意见内容汇报给分管领导取得一致意见后签署）。
2、对回文时效负责,全过程追踪文件处理过程和效率,通常性文件两天内回文,需多部门会签文件五天内回文,需要组织企业内部协调会及多方协调会由工程主管立刻汇报分管经理组织落实。
eq\o\ac(○,2)
工程部资料主管
1、对全部待发文件进行分类登记。
2、依据文件专业类别分发给分管经理（土建/设备）;
3、分管经理审阅或指示后发给相关部门（预算部、总工室等）,做好收发登记。
eq\o\ac(○,3)
工程部分管经理（土建/设备）
1、通常文件直接签发（回复）;
2、包含重大图纸变更、调整进度或者下发工程停、开工令等情况将拟签意见汇报给企业领导（工程部经理、副总监、总监、副总经理中任意一个,视在岗情况确定）批复后,给项目部给予明确批复意见。
3、督促文件回文效率（按上述时限要求）,依据情况组织多种协调会,确保文件能立刻处理完成。
eq\o\ac(○,4)
联络单、签证单、请款单等文件包含相关部门
总工室、预算部、采购部、外联部、财务部等企业内部部门
（技术类文件经工程主管签署意见后直接发给总工室,回文步骤不变）
eq\o\ac(○,5)
工程部资料主管
返回文件（会签完成文件）经工程部经理审阅后落实文员完成盖章工作;
留底一份（带会签封面）分类存档;
通知项目资料员领取文件（不带会签封面）。
项目资料员
返回文件（已盖章文件）经专业分管项目主管审阅后下发相关单位;
分类存档一份。
eq\o\ac(○,6)
注
注1、本步骤适适用于外来单位（施工方、监理方、分包方等项目合作单位）来文处理步骤要求,试行
时间为10月22日开始。
2、回文是指盖章步骤完成返回到来文方。
三、零星工程派工申请办理步骤
第一步项目主管填写派工单:具体写明派工原因、具体工程量、工作内容、做法和质量要求、是否需扣款等事项,字体清楚、工作内容清楚、责