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文件名称:会议签到流程.pdf
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总页数:4 页
更新时间:2025-06-02
总字数:约1.73千字
文档摘要

会议签到流程应用会议类型

一、刷卡式会议签到实现步骤:

1,首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、公司名

称、职位等.

2,制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据

库.

3,发放数据卡.(也可以临时现场根据信息制作卡片并发放).

4,参加会议人员携带卡在会议室门口的签到验证机上进行身份

验证,进入会议室.

5,会议室内的大屏幕时时显示进入会议室的人员数量和未到人

员数量.

6,刷卡时时上传数据并记录到数据库,生成报表。

7,会议开始。

应用会议类型:

大、中、小型会议均适用,人数不限。

二、快速通道式签到实现步骤:

1,首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、

公司名称等.

2,制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据

库.

3,发放数据卡.(也可以临时现场根据信息制作卡片并发放).

4,参加会议人员携带卡在会议室门口通过时,会议室门口的验

证机会自动验证本持卡人的身份,并可以判断是否携带卡并

可以判断持卡人的进出。如果参会人员没有携带签到卡进

入,验证机会有非法闯入报警!

5,会议室内的大屏幕时时显示进入会议室的人员数量和未到人

员数量.

6,扫描到的参会卡信息会时时上传数据库,生成报表!

7,会议开始。

应用会议类型:

大、中、小型会议均适用,人数不限。

三、手写式签到实现步骤:

1,首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、

公司名称等.

2,软件编辑,并将参会人员信息录入数据库。如果参会人员没

有及时交来个人信息,也可以现场录入并上传。

3,参加会议人员在会议室门口的验证机大屏上工整写下自己的

名字,验证机会在2秒内显示该人个人信息。

6,验证机显示过的个人信息会时时上传数据库,生成报表!

7,会议开始。

应用会议类型:

小型会议适用,人数不超过100人。

四、指纹式签到实现步骤:

1,首先需要采集参加会议人员的指纹及对应指纹的有效个人

信息.例如身份、职位、公司名称等.

2,每一个指纹会关联一个参加会议的人员.并将该指纹录入数

据库,没有来的及采集的指纹与个人信息,可以在会议现场

采集并上传。

4,参加会议人员在会议室门口的指纹验证机上按一下指纹,验

证机会直接调出该人的信息资料,并将该人的参会时间和信

息上传数据库。

6,采集到的参会指纹信息会时时上传数据库,生成报表!

7,会议开始。

应用会议类型:

中、小型会议均适用,人数不超过1000人。

五、手持式签到实现步骤:

1,首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、

公司名称等.

2,制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据

库.

3,发放数据卡.(也可以临时现场根据信息制作卡片并发放).

4,参加会议人员携带卡在会议室门口通过时,在会议室门口工

作人员手里的手持机上刷一下卡就可以将签到数据上传到

服务器,并生成报表。

7,会议开始。

应用会议类型:

大、中、小型会议均适用,人数不限。