医院后勤各部门管理制度
目录
图纸管理规定
公章使用管理规定
电话室工作制度
电话安装使用的管理规定
复印机使用管理规定
打字室工作制度
车辆管理制度
信息科工作制度
质量信息收集、储存、处理制度
图书馆管理制度
统计工作制度
医疗登记、统计制度
病案管理制度
住院病案院内交接制度
病案借阅制度
病历质量控制制度
微机室工作制度
健康教育科工作制度
声像电教工作制度
图纸管理规定
一、本院所有建筑物及设备安装图纸，都必须在工程结束后一个月内交档案室保存。
二、认真办理接收手续，交方要交图纸、编号、简要文字说明，档案室要仔细清点份(张)数，接送双方签字。
三、图纸一律折叠为20X28公分，编号盖图纸专用章，填写分类代号，填写卷内目录，装盒分类存放。
四、图纸只限于在档案室查阅，一般不外借，特殊情况需经院办公室主任批准。
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公章使用管理规定
一、医院公章由院办公室作为机密件专人管理，并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登记。
二、以医院名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭院长或分管院长签发原件加盖公章。
三、工作证、结业证、离退休证、职务(称)聘书等，由主管部门统一办理。
四、以医院名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管院长批准签字后方可盖印。
五、因公出差、联系业务等必须凭证明时要经主管领导批准方可开具。
六、院领导工作用章(私章)必须经本人同意方可使用。
七、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由院办主任批准并严格登记手续。
八、各科室部门公章应安排专人保管，并制定使用办法，严格审批和登记制度。
九、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。
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?电话室工作制度
一、电话室实行24小时值班制，值班人员讲话态度和蔼，声音适中，接外线电话首先问好并报院名。及时迅速地进行医院电话内外转接，保障电话线路的畅通。
二、科室、宿舍和临时工作需要安装内部电话，须经科室负责人签字，报院办公室主任审批；个人宿舍需安装电话，须经院长办公会决定。凡需撤销的电话，由院办公室发出通知，电话室维修人员执行。
三、医院工作人员使用电话时语言要简练，尽量缩短通话时间。如遇长途电话、上级领导通知等需占线的紧急事情，根据先急后缓的原则，电话室工作人员有权使用长途插入。
四、任何人不准擅自使用医院长途电话账号，电话室工作人员不得泄漏记账号码，违反者要给予处罚。
五、电话室工作人员值班期间不准擅离职守，要做到工作认真，能熟练掌握内部电话号码，做到接转准确、迅速。
六、电话总机室值班人员要遵守保密制度，值班时不会客，谢绝外人入内。同时做好防范，杜绝事故发生。
七、各科室电话如发生故障，须通知电话室维修人员处理，任何人不得私自拆修。维修人员接到通知后要立即查明原因，排除故障，维修时要做好原始记录。
八、电话维修人员要全面了解和掌握医院电话设备的原理、结构、性能以及测试、调、检修等技能，定期保养检修设备，及时发现和排除隐患，保持机器正常运行。
九、科室、宿舍内安装的电话，不准随便移动，若需更换位置，应通知电话室工作人员，按有关规定处理。对私自挪动电话者，维修人员有权加以制止，对不听从者报有关领导处理。
十、对废旧电话机等要尽量修旧利废，任何人不能擅自处理，若需处理时须写出报废报告，由院办公室主任审批。
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?电话安装使用的管理规定
一、电话安装范围
为适应各项工作的需要，根据总机容量，先在以下范围安装电话：
(一)办公室电话：
1．医院党、政领导办公室。
2．职能科室，临床、医技科室办公室及其下属单位，后勤班组。
(二)宿舍电话：院领导和根据工作需要且在医院附近居住的有关行政、临床、医技科室主要负责人。
二、电话管理规定
(一)安装电话主要根据工作需要，由院办公室按有关规定办理，不经批准一律不准私自安装电话。
(二)在宿舍安装的电话，当机构和个人职务发生变动或调离医院时电话将随之撤销，以便及时转移至继任者。
(三)任何单位和个人均不得私自拆卸、移动电话机。对私自拆卸、移动电话或故意破坏通讯线路、设备者，视情节轻重分别给予经济处罚或行政处理。
三、电话使用规定
(一)除部分职能科室及药剂科、器械科等直接对外有业务联系的科室使用电话内外联系外，其他各科室有事报告有关职能科室处理。总机室亦不得接转外来电话到临床、医技科室。
(二)因工作需要使用长途直拨电话的单位和个人，须经院办公室批准登记。如不经批准私自拨长途电话，按其费用的10倍罚款。
(三)职工在工作时间内，如有特殊情况，因私事需在院挂直拨长途电话，须经院办公室批准，按使用时间计费，到财务科交款。
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复印机使用管理规定