电影院与活动策划公司合作合同
合同编号:[具体合同编号]
本《电影院与活动策划公司合作合同》(以下简称“本合同”)由以下双方于[签约日期]在[签约地点]签订:
甲方(电影院方):
名称:[电影院全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[电话号码]
营业执照号码:[具体号码]
电影放映经营许可证编号:[许可证编号]
乙方(活动策划公司):
名称:[活动策划公司全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[电话号码]
营业执照号码:[具体号码]
鉴于甲方拥有电影放映场地及相关资源,乙方具备专业的活动策划与执行能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就合作开展电影院相关活动事宜达成如下协议:
一、合作内容
活动策划与执行:乙方负责为甲方策划并执行在甲方电影院场地内的各类活动,包括但不限于主题电影放映活动(如经典影片回顾展、特定类型电影专题放映等)、影迷互动活动(如明星见面会、导演交流会、电影知识竞赛等)、节日促销活动(如情人节情侣观影特惠活动、春节家庭观影套餐活动等)。乙方应根据甲方需求和电影院特点,制定详细的活动策划方案,包括活动主题、流程安排、宣传推广策略、场地布置方案等,并在获得甲方书面认可后组织实施。
宣传推广:乙方负责活动的宣传推广工作,通过线上线下多种渠道进行活动宣传,以提高活动的知晓度和参与度。线上宣传渠道包括但不限于社交媒体平台(微信公众号、微博、抖音等)、票务平台推广、电子邮件营销等;线下宣传渠道包括在电影院周边张贴海报、发放传单、与周边商家合作宣传等。乙方应确保宣传内容准确、积极,并符合甲方的品牌形象和市场定位。宣传物料(如海报、传单、宣传视频等)的设计和制作由乙方负责,费用包含在活动策划服务费用中(如有特殊约定除外)。
资源协调:乙方负责协调活动所需的各类资源,包括但不限于邀请活动嘉宾(如明星、导演、影评人等,若有此类需求)、组织表演团队(如乐队、舞蹈团队等,用于开场表演或互动环节,若活动涉及)、租赁活动设备(如音响设备、舞台搭建设备、互动游戏道具等)、采购活动物料(如奖品、装饰品等)。乙方应确保所协调的资源合法合规,并符合活动的质量要求和预算限制。在邀请活动嘉宾时,乙方应确保嘉宾的行程安排与活动时间相匹配,并提前与甲方沟通嘉宾的接待细节。对于租赁的设备和采购的物料,乙方应在活动前进行充分的检查和测试,确保其正常使用。
二、合作期限
本合同合作期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前,双方如无异议,则自动延续[延续时长];若一方有意终止合作,需提前[提前通知时长,如30日]书面通知对方。在合作期限内,双方应按照本合同约定积极履行各自义务,确保合作活动的顺利开展。若合作期限届满后双方不再续约,对于已开展但尚未完成的活动,双方应协商妥善处理后续事宜,保障活动的顺利收尾。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利
有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见和建议,要求乙方按照甲方的品牌形象、市场定位和经营需求进行调整。甲方应在收到乙方策划方案后的[X]个工作日内给予书面反馈,若逾期未反馈,则视为认可该方案。
有权对乙方活动执行过程进行监督,检查活动的进度、质量和效果,如发现问题有权要求乙方立即整改。甲方有权在活动现场安排工作人员进行监督,乙方应予以配合。
有权按照本合同约定获取活动相关的收益(如有分成约定)或享受乙方提供的服务成果。
义务
向乙方提供与活动相关的基础信息和资料,包括电影院的场地布局图、设备设施清单、过往活动数据(若有)、目标客户群体特征等,确保所提供信息真实、准确、完整。
按照本合同约定为乙方开展活动提供必要的场地支持,确保活动期间场地正常可用,包括场地的清洁、照明、通风等基础条件的保障。若因甲方场地原因导致活动无法正常进行,甲方应承担相应责任。
协助乙方办理活动所需的相关审批手续(如需要),提供必要的证明文件和支持。在乙方办理审批手续过程中,甲方应及时响应乙方的信息需求,提供相关协助。
按照本合同约定的时间和方式向乙方支付活动策划服务费用。
(二)乙方权利与义务
权利
有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料、场地支持和协助办理审批手续,若甲方未履行相关义务,导致活动延误或无法开展,乙方有权要求甲方承担相应责任,并可暂停活动策划与执行工作,直至甲方履行义务或采取相应补救措施。
有权按照本合同约定收取活动策划服务费用。
义务
按照本合同约定的时间和质量要求,完成活动策划方案的制定,并提交甲方审核。在甲方提出修改意见后,应及时进行调整,确保策划方案符合甲方需求和市场预期。
负责活动的整体执行工作,包括活动现场的布置搭建、设备调试、人员组织与调度、活动流程的把控等,确保活动顺利进行,