庆典活动合同
合同编号:_____________
甲方(委托方):
公司名称:______________________
法定代表人/负责人:______________
地址:__________________________
联系电话:______________________
电子邮箱:______________________
乙方(服务提供方):
公司名称:______________________
法定代表人/负责人:______________
地址:__________________________
联系电话:______________________
电子邮箱:______________________
鉴于甲方计划于指定日期举办_________(具体庆典活动名称),并委托乙方提供全面的庆典活动策划与执行服务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,达成如下协议:
一、服务范围与内容
=1\*GB4㈠活动策划与设计:乙方需根据甲方需求,提供活动主题的创意构思、整体流程规划、视觉形象设计、场地布置设计方案等。
=2\*GB4㈡场地租赁与布置:乙方负责联系并租赁符合活动需求的场地,并按照设计方案进行现场布置,包括但不限于舞台搭建、灯光音响设置、装饰物摆放等。
=3\*GB4㈢嘉宾邀请与管理:乙方需根据甲方提供的嘉宾名单进行邀请,并负责活动当天的嘉宾接待、签到、引导等服务。
=4\*GB4㈣宣传推广:乙方负责活动的线上线下宣传,包括但不限于社交媒体推广、邀请函设计与发送、媒体合作与报道等。
=5\*GB4㈤餐饮服务:乙方需根据活动规模与甲方需求,提供活动期间的餐饮服务,包括但不限于自助餐、茶歇、酒水饮料等。
=6\*GB4㈥技术支持与设备租赁:乙方负责提供活动所需的技术支持,包括但不限于音响设备、投影设备、摄影摄像服务等,并负责相关设备的租赁与调试。
=7\*GB4㈦其他特定服务:________________________(如需要,请在此处详细列出,如礼仪服务、安保服务等)。
二、活动时间与地点
=1\*GB4㈠活动时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
=2\*GB4㈡活动地点:__________________________。
三、费用与支付条款
=1\*GB4㈠总费用:本次活动总费用为人民币______元(大写:____________)。
=2\*GB4㈡支付方式:
1.预付款:合同签订后____个工作日内,甲方需向乙方支付总费用的____%作为预付款。
2.进度款:在活动筹备进行到____阶段时(具体阶段需明确),甲方需向乙方支付总费用的____%。
3.尾款支付:活动结束后____个工作日内,经甲方验收合格且乙方提供所有服务均无瑕疵后,甲方需向乙方支付剩余的____%。
=3\*GB4㈢发票开具:乙方应在收到每笔款项后的____个工作日内,向甲方开具相应金额的正式发票。
四、双方权利与义务
=1\*GB4㈠甲方权利义务:
1.有权对乙方提供的服务进行监督并提出改进建议。
2.应按时足额支付合同约定的费用。
3.应提供乙方执行合同所需的所有必要资料和信息,并确保信息的真实性与准确性。
4.应协助乙方处理活动筹备与执行过程中可能出现的突发情况。
=2\*GB4㈡乙方权利义务:
1.应严格按照甲方要求和合同约定提供服务,确保服务质量。
2.应确保活动安全有序进行,遵守所有相关法律法规及场地管理规定。
3.有权要求甲方按时足额支付合同费用。
4.应指派专人负责活动的筹备与执行,并保持与甲方的有效沟通。
五、违约责任
=1\*GB4㈠甲方如未按期支付费用,每逾期一日,需按未支付金额的____%向乙方支付违约金。
=2\*GB4㈡若乙方未能按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方采取补救措施或赔偿因此造成的损失。若乙方严重违约,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方退还已支付的费用及赔偿损失。
六、保密条款
双方应对本合同内容及在合作过程中获取的对方商业秘密予以严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
七、争议解决
双方因执行本合同发生争议时,应首先尝试通过友好协商解决;协商不成时,任一方可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款
=1\*GB4㈠本合同未尽事宜,双方可通过签订补充协议加以明确,补充协议与本合同具有同等法律效力。
=2\*GB4