XX医院慰问信
一、慰问信的概念和特点
???1.慰问信的含义
???慰问信是以组织或个人的名义，对工作中做出特殊贡献、取得优异成绩或遭遇巨大灾难、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、关切和致意的专用书信。
???2.慰问信的主要特点
???⑴慰问性
???慰问信主要用来向有关的集体或个人表示慰问、关怀和问候。慰问是一种感情因素，常会使人感到温暖和欣慰。
???⑵公开性
???由于慰问信具有社会礼仪的性质，有关方面会根据需要将之公布于众，发挥它的公共关系的作用。
???⑶鼓舞性
???慰问信总要给人以发扬成绩，乘胜前进的信心，给人以不畏艰难，努力工作的力量。没有鼓舞性是做不到的。
二、慰问信的种类
???从慰问的对象和内容来分，慰问信可分为三类。
???1.对做出成绩和贡献的集体或个人的慰问
???这类慰问信主要是鼓励那些承担重要任务，取得突出成绩，和做出巨大贡献或牺牲的先进集体或个人戒骄戒躁，继续前进。如对抗洪抢险的解放军战士的慰问、对春节期间仍坚守岗位的社会各界人士的慰问等。
???2.对蒙受损失或遭受灾难的集体或个人的慰问
???这类慰问信主要是向那些由于天灾人祸而暂时困难或受损严重的集体或个人表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，以期尽早摆脱困境。如对灾区群众的慰问、对老少边区人民的慰问等。
???3.节日慰问
???这类慰问信是上级对下级，机关单位对支援群众所表示的一种节日问候，一般是肯定和赞扬他们以前所做的工作，并祝福他们在今后的工作、学习和生活中心情舒畅，更上一层楼。如三八妇女节慰问、教师节慰问等。
三、慰问信的格式和写法
???慰问信采用的是书信体格式，通常有标题、称呼、正文、落款四部分构成。
???1.标题
???慰问信的标题通常有三种写法：“慰问信”--单独由文种名称组成的；“给四川灾区军民的慰问”--由慰问对象和文种名共同组成的；“朱德致抗美援朝将士的慰问信”--由慰问双方和文种名共同组成的。
???2.称呼
???慰问信的开头要顶格写上被慰问的单位名称或个人姓名称呼。写给个人的，要在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，然后加冒号。如“济南市人民政府：”、“巴金先生：”等。
???3.正文
???正文要另起一行，空出两格。慰问信的正文一般有开头、主体、结尾三个层次。
???⑴开头
???该部分要开宗名义，交代清楚谁向谁表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头：
???值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。
???⑵主体
???本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，工作成绩，或为战胜困难而舍己为人、不怕牺牲的高风亮节，并对此做出必要的评价和总结；或者简要叙述对方所遭受的困难、所蒙受的损失，以示己方对此关切的程度；还要表现出对对方的钦佩或同情。
???⑶结尾
???结尾或表示共同的愿望和决心，或表示希望和祝愿。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，再如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝语，如“祝你们取得更大的成绩。”、“敬祝同志们节日愉快”等。有时祝语另起一行，左首空两格。
???4.落款
???慰问信的落款要署上发信单位（集体）的名称或发信个人的姓名，并在署名
正下方署上成文日期。
四、写作慰问信的注意事项
???1.内容要充实，以善解对方。
???2.情感要真实，以打动对方。
???3.行文要朴实，以尊重对方。