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不予验收的通知函
尊敬的XX公司：
您好！
感谢贵公司长期以来对我公司的信任与支持。我公司一直秉持“质量第一，客户至上”的原则，力求在产品及服务上达到双方的满意。然而，在最近的项目验收过程中，我们遗憾地发现，部分项目内容未能达到我公司的验收标准。基于此，我公司决定发出此通知函，就有关事项告知贵公司。
一、验收不合格项目概述
根据项目合同规定，我公司对以下项目内容进行验收：
1.项目名称：____________________
2.项目编号：____________________
3.验收时间：____________________
经现场验收，以下项目内容存在以下问题：
1.问题一：____________________
2.问题二：____________________
3.问题三：____________________
二、验收不合格原因分析
1.原因一：____________________
2.原因二：____________________
3.原因三：____________________
三、整改要求
为保障项目的顺利进行，确保双方利益，现要求贵公司针对验收不合格项目进行以下整改：
1.整改措施一：____________________
2.整改措施二：____________________
3.整改措施三：____________________
四、重新验收时间
请贵公司在接到本通知后，按照上述整改要求，尽快完成整改工作。我公司将于整改完成后重新进行验收，具体验收时间如下：
1.重新验收时间：____________________
五、相关事项说明
1.若贵公司未能在规定时间内完成整改，我公司将根据合同约定，有权依法追究贵公司的违约责任。
2.整改期间，如有任何疑问或需要协助，请随时与我公司联系，我们将竭诚为您服务。
六、联系方式
为便于沟通与协作，请贵公司指派专人与我公司进行对接，以下是我公司的联系方式：
1.联系人：____________________
2.联系电话：____________________
3.邮箱地址：____________________
再次感谢贵公司对我公司项目的关注与支持。我们期待在双方的共同努力下，尽快完成整改工作，确保项目顺利推进。
敬请关注并按要求整改，谢谢！
顺祝商祺！
XX公司
日期：____________________