棋牌室赛事承办服务合同
合同编号:[具体编号]
甲方(委托方/棋牌室):
公司名称:________________________
法定代表人:______________________
地址:____________________________
联系方式:________________________
统一社会信用代码:________________
乙方(承办方):
公司名称:________________________
法定代表人:______________________
地址:____________________________
联系方式:________________________
统一社会信用代码:________________
经营范围(需包含赛事承办相关内容):________________
鉴于甲方拟举办棋牌室赛事活动,乙方具备承办此类赛事的专业能力和经验,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,就乙方承办甲方棋牌室赛事事宜达成如下协议:
第一条赛事基本信息
1.1?赛事名称:[具体赛事名称]
1.2?赛事时间:自____年____月____日[起始时间]起至____年____月____日[结束时间]止,共计[X]天。其中,比赛日为[具体比赛日期区间],活动筹备期为[筹备起始与结束时间],活动收尾期为[收尾起始与结束时间]。
1.3?赛事地点:[详细比赛场地地址,即甲方棋牌室地址]
1.4?赛事项目:[明确具体棋牌项目,如麻将、象棋、斗地主等]
1.5?赛事规模:预计参赛选手[X]人,分为[X]个参赛小组/场次,现场工作人员、裁判、观众等预计[X]人。
第二条承办服务内容
2.1?赛事筹备
2.1.1负责制定详细的赛事策划方案,包括但不限于赛事流程、比赛规则、奖项设置、活动宣传推广计划等,方案需在合同签订后的[X]个工作日内提交甲方审核,经甲方书面同意后方可实施。
2.1.2根据赛事需求,完成场地布置,包括搭建比赛区域、设置观众席、布置舞台(如有开幕式、闭幕式等活动)、安装赛事相关设备(如电子计分设备、音响设备、照明设备等),确保场地符合赛事标准和安全要求,场地布置工作应在赛事开始前[X]天完成,并通过甲方验收。
2.1.3负责招募、培训和管理赛事工作人员,包括裁判员、计分员、现场服务人员等,所有工作人员应具备相应的专业能力和服务意识,工作人员名单及资质证明需在赛事开始前[X]个工作日内提交甲方备案。
2.1.4完成赛事所需物资的采购,包括但不限于比赛用棋牌、桌椅、奖品、宣传物料等,确保物资质量符合要求,采购清单及相关票据需留存备查,并向甲方提供必要的信息。
2.2?赛事执行
2.2.1按照既定的赛事策划方案和比赛规则,组织实施赛事活动,确保赛事的公平、公正、公开进行。在赛事过程中,及时处理各类突发情况,保障赛事顺利推进。
2.2.2安排专业裁判员进行执裁,严格执行比赛规则,对比赛结果进行公正判定。裁判员应在赛前熟悉赛事规则和流程,确保执裁的准确性和专业性。
2.2.3负责现场秩序维护,确保参赛选手、观众及工作人员的人身安全和财产安全。设置合理的安全通道和警示标识,配备必要的安保人员和安全设备。
2.2.4做好赛事的计分、统计和成绩公布工作,确保成绩的准确性和及时性。在每场比赛结束后,及时公布比赛结果,并在赛事全部结束后的[X]个工作日内,向甲方提交完整的赛事成绩报告。
2.3?赛事宣传
2.3.1制定并执行赛事宣传推广方案,通过线上线下多种渠道进行赛事宣传,提高赛事的知名度和影响力。线上宣传渠道包括但不限于社交媒体平台、赛事官方网站、相关棋牌类论坛等;线下宣传渠道包括在棋牌室周边、合作商家、社区等场所张贴海报、发放传单等。
2.3.2负责制作赛事宣传资料,包括海报、宣传单页、视频等,宣传资料需突出赛事特色和亮点,并包含甲方棋牌室的相关信息,宣传资料的设计稿需在发布前[X]个工作日内提交甲方审核。
2.3.3邀请媒体对赛事进行报道(如有需要),提升赛事的曝光度。与媒体沟通协调,安排媒体采访、拍摄等事宜,及时发布赛事新闻稿件。
2.4?赛事收尾
2.4.1在赛事结束后,及时清理比赛场地,拆除场地布置设施,将场地恢复至原状,清理工作应在赛事结束后的[X]天内完成,并通过甲方验收。
2.4.2整理赛事相关资料,包括比赛成绩、参赛选手信息、宣传资料、活动照片和视频等,在赛事结束后的[X]个工作日内,将资料整理成册提交甲方存档。
2.4.3协助甲方对赛事进行总结评估,提供相关数据和反馈意见,为今后的赛事活动提供参考。
第三条服务费用及支付方式
3.1?服务费用:本合同项