棋牌室公益活动合作合同
合同编号:[具体编号]
签订地点:[详细地址]
签订日期:[具体日期]
合作方一(甲方):
名称:[棋牌室全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[电话、邮箱等]
统一社会信用代码:[具体代码]
合作方二(乙方):
名称:[公益组织/合作单位全称]
法定代表人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[电话、邮箱等]
统一社会信用代码:[具体代码]
鉴于甲方拥有场地及相关资源,乙方具备公益活动策划与执行能力,双方为共同开展公益活动,践行社会责任,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,经友好协商,就棋牌室公益活动合作事宜达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1“公益活动”指双方合作开展的,以服务社会公众、履行社会责任为目的的活动,具体活动内容以本合同约定为准。
1.2“活动周期”指本次公益活动从筹备开始至活动结束的时间段,包括筹备期、开展期和总结期。
1.3“活动预算”指为保障公益活动顺利开展所预计的各项费用总和,包括但不限于物资采购费、宣传推广费、人员劳务费等。
1.4本合同中的标题仅为阅读方便而设,不影响对合同条款的解释。
第二条合作事项
2.1活动主题与内容:本次公益活动主题为[具体主题名称],活动内容包括但不限于[详细描述活动形式,如面向老年人开展棋牌娱乐教学公益课、举办残障人士棋牌趣味竞赛、组织社区居民棋牌文化交流公益活动等]。具体活动方案见附件一《公益活动实施方案》。
2.2合作目标:通过本次公益活动,提升社区居民文化娱乐生活质量,增强社区凝聚力,同时提升双方社会形象与公众影响力。
第三条活动执行
3.1活动筹备:
(1)甲方负责提供活动场地,确保场地在活动期间符合安全、卫生等标准,并配备活动所需的基础设备设施,如棋牌桌、座椅、照明、音响等。场地使用时间为[具体时间段],甲方应提前[X]日完成场地布置与设备调试工作。
(2)乙方负责制定详细的活动策划方案,包括活动流程、人员安排、物资需求等,并在活动开展前[X]日提交甲方审核。同时,乙方负责招募活动志愿者、培训工作人员,确保活动顺利进行。
3.2活动开展:
(1)双方应共同安排专人负责活动现场的组织与管理,维持活动秩序,保障参与者人身安全。如遇突发情况,应按照附件二《活动应急预案》及时处理。
(2)甲方应配合乙方做好活动宣传工作,利用棋牌室的线下渠道(如店内海报、会员通知等)和线上渠道(如社交媒体账号、会员群等)对活动进行推广;乙方应通过自身的公益平台、合作媒体等渠道进行宣传,扩大活动影响力。
3.3活动总结:活动结束后[X]日内,乙方负责撰写活动总结报告,内容包括活动开展情况、参与人数、活动效果、社会反馈等,并提交甲方。双方共同对活动进行评估,总结经验教训。
第四条双方权利与义务
4.1甲方权利义务
(1)权利:
有权对乙方制定的活动方案、宣传内容等进行审核,提出修改意见,确保活动符合甲方品牌形象与经营理念。
有权监督活动执行过程,对活动中出现的问题要求乙方及时整改。
在活动中合理使用乙方提供的公益资源,用于活动宣传与推广。
(2)义务:
按照本合同约定提供活动场地、设备设施及相关支持,保障活动顺利开展。
积极配合乙方开展活动宣传、人员组织等工作,安排专人与乙方对接活动相关事宜。
对活动中知悉的乙方商业秘密、公益项目信息等予以保密,未经乙方书面同意,不得向第三方披露。
4.2乙方权利义务
(1)权利:
有权要求甲方按照合同约定提供场地及相关支持,保障活动正常进行。
在活动中合理使用甲方提供的场地、设备等资源,用于公益活动开展。
对活动成果进行宣传推广,使用活动相关素材(如照片、视频等)进行公益宣传,但应确保不损害甲方合法权益。
(2)义务:
负责活动的整体策划、组织与执行,确保活动符合公益性质与双方约定目标。
严格按照活动预算使用资金,定期向甲方通报费用支出情况,并在活动结束后[X]日内向甲方提交详细的财务结算报告。
对活动参与者的个人信息予以保密,不得用于任何商业用途。在活动过程中,保障参与者人身安全,如因乙方原因导致参与者遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
第五条费用与权益
5.1活动费用:本次公益活动预算总额为人民币[X]元(大写:[大写金额]),具体费用明细见附件三《活动预算表》。费用由[双方约定的承担方式,如甲方承担[X]%,乙方承担[X]%;或由乙方全额承担;或由甲方提供场地折抵部分费用,其余由乙方承担等]。费用支付方式为[具体支付时间与方式,如活动开始前[X]日支付[X]%,活动结束后经双方结算后[X]日内支付剩余款项等]。
5.2权益分配:
(1)双方均有权在活动宣传资料、媒体报道中提及本次合作