学业学历证书补发管理
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目录
01
政策依据与制度框架
02
申请流程与操作规范
03
材料审核标准
04
审核决策机制
05
证书制作发放
06
档案管理与服务优化
01
政策依据与制度框架
《高等教育法》相关规定
合法合规的学历证书补发，需符合高等教育法的相关规定。
补发证书法规依据
《学位条例》及其实施办法
明确了学位证书补发的条件、程序及管理等。
《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书补发工作的通知》
具体规范了学历证书补发的操作流程和要求。
适用对象与补发范围
01
适用对象
主要针对因遗失、损坏或信息变更需补发学历证书的高等学校毕业生。
02
补发范围
涵盖毕业证书、学位证书及结业证书等，具体根据申请人实际情况确定。
管理部门职责分工
教育行政部门
负责补发证书的审批、监督及政策解释等工作。
01
高等学校
具体承担补发证书的申请受理、资格审核及证书制作等任务。
02
02
申请流程与操作规范
访问官网
登录学校或教育部门的官方网站，进入学业学历证书补发系统。
填写信息
按照系统提示，填写证书补发申请表，包括个人信息、证书遗失原因、补发需求等。
上传材料
上传个人身份证明、学籍证明等相关材料的扫描件或照片，确保清晰可辨。
等待审核
提交申请后，等待学校或教育部门对申请材料进行审核。
线上申报系统操作指南
按照线上申报系统提示或学校/教育部门要求，准备相关材料的原件和复印件。
携带准备好的材料，前往学校或教育部门指定的地点进行提交。
工作人员将对提交的材料进行审核，确认无误后签字确认。
按照要求缴纳相关费用，并等待证书的制作和领取。
线下材料提交流程
准备材料
前往指定地点
材料审核
缴费与取证
特殊情形处理预案
材料遗失
若申请材料在邮寄或递交过程中遗失，应立即联系学校或教育部门说明情况，并尽快补办相关材料。
审核未通过
证书制作错误
若申请未通过审核，需仔细查看审核结果并了解未通过的原因，根据要求修改申请信息或补充相关材料，并重新提交申请。
若领取的证书存在信息错误或制作瑕疵，应及时联系学校或教育部门进行更正或重新制作。
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03
材料审核标准
身份及学籍验证要求
申请人身份证明
学历证书原件
学籍信息核实
照片核实
有效身份证明文件，如身份证、护照等。
通过学校或教育部门核实申请人的学籍信息，包括入学时间、专业、学制等。
如果曾持有学历证书，需提供原件进行核实。
核对申请人提供的照片是否与学籍信息或身份证照片一致。
遗失声明规范性审查
声明格式
提交遗失声明，并按照指定格式填写。
01
声明内容
包括证书名称、遗失时间、遗失地点等信息。
02
声明发布
在学校或教育部门官方网站等指定平台发布遗失声明。
03
声明时间
确保遗失声明发布时间与补发申请时间间隔合理。
04
历史档案调取规则
档案查阅权限
由专门负责人或部门负责调阅申请人的历史档案。
档案内容要求
档案中应包含申请人在校期间的学业成绩、表现记录等相关信息。
档案审核标准
对照补发要求，对档案中的关键信息进行审核。
档案保密处理
确保调阅过程中档案的保密性，避免信息泄露。
04
审核决策机制
三级审核权限划分
教务处初审
负责收集、整理学生补发学业学历证书的申请材料，对材料是否齐全、是否符合要求进行初步审核。
学院复审
学校终审
由学院教学管理部门对通过初审的申请进行进一步审核，核实学生成绩、学籍等信息的真实性。
由学校教学管理部门对通过前两级审核的申请进行最终审核，决定是否补发学业学历证书。
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3
争议问题处理原则
沟通协商
在争议处理过程中，应保持与申请人、学院、教务处等相关方的沟通与协商，寻求妥善解决方案。
03
争议问题的处理应公正、公开，确保各方权益得到保障，避免出现不公平、不透明的情况。
02
公正公开
尊重事实
在审核过程中，若发现申请材料不实或存在争议，应尊重事实，依据相关规定进行处理。
01
在学校官方网站上公示补发学业学历证书的学生名单及相关信息，接受全校师生监督。
补发结果公示方式
学校网站公示
在学院公告栏或官方网站上公示补发学业学历证书的学生名单及相关信息，确保信息传达至所有相关人员。
学院公告公示
对于无法通过上述方式公示的学生，采用书面通知的方式告知补发结果及相关事项。
书面通知
05
证书制作发放
新版证书印制标准
包含持证人姓名、性别、出生日期、身份证号、学制、专业、层次、毕业时间、学校名称、证书编号等基本信息。
证书内容
采用A4纸张，红色防伪底纹，字体为仿宋体，加盖学校印章和校长签名章。
证书规格
采用彩色印刷技术，确保证书颜色鲜艳、字迹清晰、图案精美。
印制工艺
防伪技术应用规范
纸张防伪
采用特殊纤维纸或水印纸，具有防复制、防涂改特性。
01
油墨防伪
使用特