工商管理模拟实验报告
实验时间:
2022.9.24-2022.10.29
实验内容:
上汽大众汽车有限公司ERP模拟仿真系统
实验结果:
完成课程要求所有实训内容
实验体会:
我是嘉定分校21春工商本科XXX学生,我的工作是上汽大众汽车有限公司的一位汽车返修师。在学习ERP系统前,我没有任何经验,通过学习了解了,然后感觉到非常有用,对工作有在财务管理、风险控制等方面有着一定帮助,以下我讲结合学习内容,对我们公司推进ERP系统实行的优势进行分析。
一是转变理念,加强企业会计财务管理
控制活动是内部会计控制的根本,是领导者为保证管理指示的有效执行而制定的种种政策与程序,例如准许、授权、核对等。政策规定了需要怎么做,程序使政策有效公司根据风险评估的结果制定和实施风险管理政策和程序,协助管理层完成管控目标。以上政策与流程就是所谓的控制活动。
公司采用ERP后,对基础会计工作的规范要求无疑会更严苛。若是公司内部控制制度不充分,或基础会计执行工作缺乏规范,必然会影响内部控制的实施和ERP的整体运行效果。所以,公司必须建立完善的内部控制机制,规范会计的基础工作。一个完整的内部控制体系除了会计制度控制体系外,还涵盖互不相容的任务分离和授权审批控制体系。特别是企业会计系统的控制系统,重点决定了会计的工作流程及相关功能;功能不相容分离制度要求合理确定功能和各功能的职责;授权审批制度必须明确各部门的授权审批范围等。此外,在详细的跨业务核算方面,如现金流量预算、核实实物资产、财务风险管理等,公司应逐渐建立规范的制度或操作程序。一个系统化、规范化的内部管控制度是公司在ERP环境下实现内部控制效果的出发点与保障,可该制度的真实实施效果真正关系到内部控制的效果。因此,企业一方面需要建立与健全不同的内部控制机制,另一方面需要在实践中落实,而并非把制度印在纸上,挂在墙上。此外,在系统部署过程中,要按期监控系统的实施情况,对不规范的地方要第一时间更改。
二是控制网络风险,建立风险库
网络安全是信息系统应用的基本保障,特别是在ERP环境下,如果会计信息系统的信息遭到损坏,势必会对公司造成很大的损耗。所以,公司需要加强网络安全意识。一方面要严格完成好病毒防范领域的工作,加强系统安全,按时更新病毒防范机制,努力完善和健全防范和安全方法。另一方面,为了增加对计算机网络安全的控制,能够制定有效的防火墙,发挥拦截和保护作用,需要执行好公司机密信息的加密与保密等工作。
详细方法包括对系统操作和用户密码进行加密机制并不定时修改、设置访问系统所需的用户权限等。其次是通过硬件加密技术对网络安全实施管控。法律法规在公司的生产经营活动中起着强制或领导功能,反映了很多人的利益。所以,公司在建立、维护与审查企业内部控制制度时,必须依照不同国家的计划和战略,确保任何经济活动都能在合法、合规的情况下进行。
三是完善生产流程管理
ERP系统的运行对员工的操作层面提出了更加严苛的要求,按时组织技能训练。检查现有物料系统的准确性,在ERP系统中加入审核程序,增强新编制的物料清单系统的校对和检查。限制物料清单变更日期,要求物料清单系统变更日期在开始日期前60天以上。尽可能规避对物料清单系统进行改变。取消使用公开出版资料。禁止先进行发料再过账,或仅仅线下记录,不在ERP系统的线上进行记录。规范物料清单系统变更的格式与种类,避免二次变更。提高现场操作和仓库存放规则的观念,一定要根据流程准确接收和交付物料,避免用紧急情况的名义不经过流程。
上汽大众将按照计划实施并按期交付。若是产品延迟交货,上汽大众必须提早通知客户,并和客户沟通,讨论如何调整交货时间,以降低如今长时间的交货延迟的状况。签订合约时,必须按照ERP系统的历史生产数据正确评估生产效率,并和客户共同商定科学的交货期限。
对于如今生产效率差的状况,系统数据可以分析是哪个生产环节致使的生产效率差,并进行了变更。完成生产计划后,将所有规划录进ERP系统,按照生产能力及时调节主计划,保证项目的顺利进行。严格控制生产中出现的成本。另外,每个工作包中员工的工作量之间的差距也得到了平衡。完成好缺件的跟踪与管理,规避停工项的出现,降低浪费时间的现象。
学生(签名):
年月日