基本信息
文件名称:钉钉工具介绍课件.pptx
文件大小:7.13 MB
总页数:27 页
更新时间:2025-06-03
总字数:约2.78千字
文档摘要

钉钉工具介绍课件

汇报人:XX

目录

01.

钉钉概述

03.

钉钉的办公管理

05.

钉钉的安全性

02.

钉钉的通讯功能

06.

钉钉的扩展应用

04.

钉钉的协同工具

钉钉概述

PARTONE

钉钉的定义

钉钉是一个面向企业的通讯和协同工作平台,提供即时消息、电话会议等功能。

企业通讯平台

钉钉旨在通过移动应用提供全面的办公解决方案,包括考勤、审批、日程管理等。

移动办公解决方案

发展历程

创立初期

国际化步伐

用户增长

功能拓展

2014年,阿里巴巴集团推出钉钉,旨在为企业提供一站式办公解决方案。

钉钉不断更新迭代,推出考勤、审批、视频会议等多样化办公功能。

随着产品优化和市场推广,钉钉用户数迅速增长,成为国内领先的办公软件之一。

钉钉逐步拓展海外市场,推出多语言版本,服务全球企业用户。

核心功能

钉钉提供企业级即时通讯服务,支持文字、语音、视频等多种沟通方式,提高工作效率。

即时通讯

通过钉钉的日程管理功能,用户可以设置提醒、安排会议,有效规划和跟踪工作进度。

日程管理

钉钉的考勤功能可以实现自动打卡、位置签到,方便企业管理员工出勤情况。

考勤管理

01

02

03

钉钉的通讯功能

PARTTWO

即时消息

钉钉支持个人和群组间的即时消息交流,方便团队成员间快速沟通。

单聊与群聊功能

钉钉显示消息的已读未读状态,帮助用户了解信息传递情况,提高沟通效率。

消息已读未读状态

用户可撤回或编辑已发送的消息,防止信息错误或不当内容的传播。

消息撤回与编辑

视频会议

高清视频通话

钉钉支持多人高清视频通话,方便团队远程协作,提高沟通效率。

屏幕共享功能

用户在视频会议中可以共享屏幕,实时展示文档或演示,增强互动性。

会议录制与回放

钉钉提供会议录制功能,结束后可生成回放链接,方便错过会议的成员查看。

电话会议

钉钉电话会议支持多人同时在线通话,方便团队成员进行远程协作和讨论。

多方通话功能

01

02

提供高清的音视频通话质量,确保会议沟通无障碍,提升远程会议的效率。

高清音视频体验

03

电话会议结束后,可选择录制会议内容,方便未能参会的成员事后查看和学习。

会议录制与回放

钉钉的办公管理

PARTTHREE

任务分配

在钉钉中,管理者可以创建任务,明确任务目标、截止日期和责任人,确保工作有序进行。

创建任务

01

钉钉提供任务跟踪功能,团队成员可以实时更新任务进度,管理者可随时掌握项目状态。

任务跟踪

02

钉钉支持设置任务提醒,通过消息推送确保团队成员不会错过任何重要任务的截止日期。

任务提醒

03

日程管理

创建和编辑日程

用户可以在钉钉中创建日程,设置提醒时间,编辑或删除已有的日程安排,以提高工作效率。

日程共享与协作

钉钉支持将日程共享给团队成员,便于团队协作和会议安排,确保每个成员都清楚自己的工作计划。

日程提醒功能

钉钉提供多种提醒方式,包括即时消息提醒、邮件提醒等,确保用户不会错过任何重要日程。

考勤打卡

通过钉钉的考勤数据统计功能,企业可以轻松获取员工的考勤报告,为人力资源决策提供依据。

考勤数据统计

钉钉支持异常打卡记录的快速处理,如迟到、早退等,方便管理员及时了解员工考勤情况。

异常打卡处理

钉钉的智能排班功能可以帮助企业高效管理员工的工作时间,减少排班冲突。

智能排班功能

钉钉的协同工具

PARTFOUR

企业邮箱

钉钉企业邮箱支持智能分类和搜索,帮助用户快速管理邮件,提升工作效率。

高效邮件管理

01

采用先进的加密技术,确保企业邮件在传输过程中的安全性和隐私性。

安全邮件传输

02

企业邮箱支持邮件群发、邮件共享和权限设置,方便团队成员间的沟通与协作。

团队协作功能

03

云盘共享

钉钉云盘提供安全的文件存储空间,支持文件分类管理,便于团队成员高效查找和使用资料。

文件存储与管理

团队成员可实时共享文件,多人同时在线编辑文档,实现无缝协作,提高工作效率。

实时共享与协作

钉钉云盘允许管理员设置不同的文件访问权限,确保信息安全,防止未授权访问和数据泄露。

权限设置与控制

高效协作

钉钉的项目管理功能帮助团队高效规划、执行和跟踪项目进度,提升团队协作效率。

项目管理功能

钉钉的智能会议系统支持视频会议、在线演示等,让远程协作更加便捷,提升会议效率。

智能会议系统

通过钉钉文档共享与实时编辑功能,团队成员可以同时在线协作,减少沟通成本,提高工作效率。

文档共享与编辑

钉钉的安全性

PARTFIVE

数据加密

钉钉采用端到端加密技术,确保消息在发送和接收过程中不被第三方截获或读取。

01

端到端加密

钉钉使用传输层安全协议(TLS),为数据传输提供加密通道,防止数据在传输过程中被窃听。

02

传输层安全协议

钉钉对存储在服务器上的数据进行加密处理,即使数据被非法访问,也难以被解读。

03

数据存