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浅析外贸工作中商务英语信函工作策略
摘要
随着经济全球化的深入，我国已逐步融入世界，商务英语信函在全球经济活动中发挥着重要作用。如果没有商务英语信函，大多数国际贸易活动就无法继续。如今，商务英语信函已成为经济活动中商务沟通的重要方式。因此，商务英语信函的作用是准确而具体地传达双方的各种信息，以保证贸易工作的顺利进行。同时，商务英语信函可以提高公司的工作效率，为公司带来巨大的利润，对公司的发展有着重要的影响。
关键词：外贸工作；商务英语；写作；翻译
目录
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194571商务信函的特点 4
275701.1专业性 4
248781.2简洁性 4
71051.3礼貌性 4
43291.4完整性 4
84441.5口语化 5
183222.外贸工作中商务英语信函的写作原则和技巧 5
79502.1商务信函写作的原则 5
19962.1.1完全性原则 5
197602.1.2清晰性原则 5
221772.1.3简洁性原则 5
256352.1.4准确度原则 6
230522.1.5礼貌性原则 6
23602.1.6具体性原则 6
175172.2商务信函写作的技巧 6
16232.2.1结构完整性 6
155972.2.2独特的观点 7
244102.2.3正确的音调 7
132982.2.4主动语态 7
59552.2.5准确的字词 7
194482.2.6成语用法 7
194692.2.7流行词汇 7
6693.外贸工作中商务英语信函的翻译原则和技巧 8
179693.1商务信函翻译的原则 8
252463.1.1数量原则 8
166523.1.2质量原则 8
38553.1.3关系原则 8
71213.1.4模式原理 8
146223.1.5考虑原则 9
242343.2商务信函翻译技巧 9
238383.2.1广泛使用技术术语 9
77263.2.2广泛使用礼貌性表达方式 9
186013.2.3准确用词 9
223733.2.4正确使用模糊的语言 10
151324.提高茶叶外贸商务英语信函写作和翻译水平的策略 10
288974.1茶文化中语言风格的运用 10
150434.2对文化差异的尊重 10
127334.3加强自我修养 10
195484.4对教学改革的关注 10
177965.总结 11
1商务信函的特点
商务信函是指主要用于商谈公务的官方性质的信函，其内容主要涉及官方的、交流性的目的。因此，每一封商务信函都有其鲜明的特点，非常注重准确性、规范性、表达的简洁性、主题突出、重点明确。由于国外商务信函属于应用文体，其语言也有鲜明的特点。
1.1专业性
商务信函是在特定经济领域使用的一种特殊形式，需要使用这种信函的人都是从事商务工作的人。在工作中，有一些语言是为了方便业内人士的交流，包括具体定义一个词的概念，特定领域的常用词的含义，以及按字母缩写的短语，我们称之为技术术语。译者只有具备足够的商务知识，包括经济、金融、国际贸易等领域的知识，并能准确区分和熟练使用各种专业术语，才能正确翻译商务英语信函。
1.2简洁性
在繁忙的工作中，没有人愿意读一封雄辩但没有重点的长信。所以写清晰、准确、简洁的商务信函已成为最重要的特征之一。使用常见的词汇，避免使用那些不符合常规或拼写复杂的词汇。如果你能用一个词来表达，你就不需要一个短语，如果你能用一个短语来说，你就不需要一个句子。多使用短句，因为它们更容易理解。少用而且、但是、然而、因此这些使句子变长的词。用最简洁的语言来表达你的意思，简洁的商务信函可以提高工作效率。因此，写一封商务信函应该是简洁而有力的。文中的每一句话都必须是不可缺少的。
1.3礼貌性
礼貌就是用谦虚的态度和适当的语言来表达自己的想法和感受。商务信函应表现出对他人的尊重、宽容、谦逊和友好，以使他人感到非常自然和舒适。商务英语信函中的礼貌并不意味着只使用一些礼貌性的语言，而是要站在对方的立场上考虑他人。在与他人交流时，要多考虑对方的心情和处境，以保持友好合作的关系，促进贸易的发展。在信中，应从对方的角度考虑问题。应多用第二人称，少用第一人称，必要时应使用我们而不是我。写作时应充满积极肯定的语气，必要时可使用从句语气、疑问句、委婉句、模糊语言等来加强积极语气。
1.4完整性
完整性是指商务信函中的信息必