招商活动协办协议书
?甲方（主办方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系方式：________________
乙方（协办方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系方式：________________
鉴于甲方将举办[招商活动名称]（以下简称本次招商活动），乙方有意协助甲方举办本次活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方协助甲方举办本次招商活动事宜达成如下协议：
一、活动概况
1.活动名称：[招商活动名称]
2.活动时间：[具体活动时间]
3.活动地点：[详细活动地点]
4.活动内容：本次招商活动旨在吸引各类投资者，促进项目合作与交流，活动将包括开幕式、主题演讲、项目展示、商务洽谈、签约仪式等环节。
二、协办服务内容
1.活动策划协助
乙方协助甲方制定活动策划方案，提供创意建议和活动流程安排建议，确保活动的顺利开展。
参与活动前期的筹备会议，就活动的各个环节提出专业意见和建议，协助甲方完善活动方案。
2.宣传推广支持
利用乙方自身的宣传渠道和资源，协助甲方进行本次招商活动的宣传推广工作。包括但不限于在乙方官方网站、社交媒体平台发布活动信息、海报、视频等宣传资料，吸引潜在投资者关注。
根据活动需要，制作并协助甲方投放相关的宣传广告，如线上广告投放、线下宣传物料制作与发放等，提高活动的知晓度和影响力。
3.嘉宾邀请与接待
协助甲方邀请相关领域的重要嘉宾、投资者、潜在合作伙伴等参加本次招商活动。乙方应充分利用自身的人脉资源和行业影响力，积极拓展邀请渠道，确保邀请到一定数量和质量的嘉宾参与活动。
在活动期间，负责嘉宾的接待工作，包括签到、引导、餐饮安排、住宿协调等，为嘉宾提供周到的服务，确保嘉宾在活动期间的舒适体验。
4.现场布置与执行
负责活动现场的部分布置工作，根据活动主题和风格，提供并协助甲方完成现场装饰、展位搭建、设备安装调试等工作，确保活动现场的视觉效果和功能满足活动需求。
在活动现场安排专人负责活动的执行工作，包括但不限于活动流程的监控、现场秩序的维护、突发情况的应急处理等，确保活动的顺利进行。
5.商务洽谈支持
协助甲方组织商务洽谈环节，为参会人员提供洽谈场地、桌椅、洽谈资料等必要的设施和物品。
根据活动安排，引导投资者与甲方进行商务洽谈，促进双方的沟通与交流，推动项目合作意向的达成。
三、双方权利与义务
（一）甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的协办工作进行监督和指导，提出合理的意见和建议，确保协办工作符合活动整体要求。
有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供协办服务，如乙方未履行或未完全履行协议义务，甲方有权要求乙方限期整改或采取其他补救措施。
在活动期间，有权根据实际情况对活动安排进行调整，但应提前通知乙方，并尽量减少对乙方协办工作的影响。
2.义务
向乙方提供本次招商活动的详细信息和相关资料，包括但不限于活动背景、目标、流程、宣传重点等，以便乙方更好地开展协办工作。
负责活动的整体策划、组织和协调工作，制定活动的总体方案和预算，并承担相应的费用。
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付协办费用。
对乙方在协办过程中提出的合理要求和建议给予积极回应，并配合乙方完成相关工作。
（二）乙方权利与义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定支付协办费用。
在协办工作过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和意见，与甲方共同协商解决协办工作中遇到的问题。
使用甲方提供的与本次招商活动相关的资料和信息，但应仅限于本协议约定的协办工作范围内，并严格保密，不得向任何第三方泄露。
2.义务
按照本协议约定的服务内容和标准，认真履行协办义务，积极协助甲方举办本次招商活动，确保协办工作的质量和效果。
投入足够的人力、物力和财力资源，确保协办工作的顺利进行。在活动筹备和执行期间，安排专业的工作人员负责各项协办工作，并确保工作人员具备相应的专业知识和技能。
遵守甲方制定的活动方案和相关规定，接受甲方的监督和管理。如乙方的协办工作违反甲方的规定或造成不良影响，乙方应承担相应的责任。
对在协办过程中知悉的甲方商业秘密、活动信息、嘉宾资料等予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。
活动结束后，向甲方提供协办工作总结报告，包括活动执行情况、效