行政人事管理流程全图解演讲人:日期:
目录人力资源规划招聘与配置员工入职管理薪酬福利管理培训与开发劳动关系管理行政事务管理
目录人事档案管理考勤与休假管理绩效管理人才储备与发展员工关怀与激励风险管理与合规
01人力资源规划
确定企业战略目标分析现有人力资源通过对企业长期、中期、短期战略目标的分解,明确企业未来对人力资源的需求。评估企业现有人力资源的数量、质量、结构等方面,找出与战略目标之间的差距。需求分析预测未来人力资源需求结合企业战略规划和业务发展情况,预测未来一段时间内企业所需的人力资源。制定人力资源需求计划根据需求预测和现有资源分析,制定具体的人力资源需求计划,包括招聘、培训、配置等方面。
对企业各个岗位进行深入分析,明确每个岗位的职责、工作内容、技能要求等。根据岗位分析结果,对每个岗位进行价值评估,确定岗位在企业中的重要程度。根据企业战略目标和业务发展需要,设计合理的岗位结构,包括岗位名称、职责、隶属关系等。根据岗位设计和分析结果,编制详细的岗位说明书,为招聘、培训、考核等提供依据。岗位设置岗位分析岗位评估岗位设计岗位说明书编制
编制管理编制核定根据企业战略目标和业务发展情况,核定企业人员编制总额,并分解到各部门、各岗位。编制调整根据企业实际情况和业务发展变化,及时调整人员编制,确保人力资源的合理配置。编制监控定期对企业人员编制情况进行监控和分析,发现问题及时采取措施进行调整。编制优化结合企业实际情况和人力资源市场状况,不断优化企业人员编制结构,提高企业人力资源使用效率。
02招聘与配置
确定招聘目标与岗位确定招聘途径、发布招聘信息的时间、面试方式等。制定招聘策略编制招聘预算根据企业规模、招聘岗位及市场薪酬水平,合理制定招聘预算。根据企业业务发展需求,明确招聘的岗位、人数及岗位要求。招聘计划制定
招聘渠道选择内部推荐利用企业现有员工推荐,提高招聘效率和质量。外部招聘猎头服务通过招聘网站、校园招聘、人才市场等途径,广泛搜寻人才。针对高端人才,借助猎头公司进行招聘。123
面试与录用面试准备制定面试流程、准备面试材料及问题,确保面试顺利进行。030201面试实施采用多种面试方式,如结构化面试、非结构化面试、压力面试等,全面评估应聘者。录用决策根据面试结果,确定录用名单,并进行薪资谈判和录用通知。
03员工入职管理
为员工办理社保公积金开户手续,确保其享受合法权益。社保公积金开户为员工办理工作证件,如员工卡、门禁卡等。发放工作证业与员工双方签订正式劳动合同,明确双方权利和义务。签订劳动合同建立员工档案,记录员工个人信息、入职时间、岗位等信息。档案管理入职手续办理
介绍企业文化、价值观、经营理念等,帮助员工快速融入团队。企业文化培训入职培训安排根据员工岗位需求,进行专业技能培训,提高员工工作能力。岗位技能培训提升员工基本素质,如沟通能力、团队协作能力等。通用素质培训通过考试、实操等方式,评估员工入职培训效果。培训效果评估
试用期管理试用期目标设定为员工设定明确的试用期目标,确保其有明确的工作方向。试用期考核根据试用期目标,对员工进行定期的考核,评估其工作表现。试用期转正根据员工试用期表现,决定是否给予转正,签订劳动合同。试用期反馈与沟通及时了解员工在试用期的工作情况和问题,为员工提供指导和帮助。
04薪酬福利管理
职位评价根据岗位职责、技能要求、工作难度等因素,对职位进行价值评估。薪酬调查收集同行业、同地区企业薪酬数据,作为制定薪酬标准的重要参考。薪酬结构设计制定薪酬结构,包括基本薪资、绩效薪资、奖金等,确保内部公平性和外部竞争力。薪酬调整机制建立根据员工绩效、市场薪酬变化等因素进行调整的薪酬调整机制。薪酬体系设计
根据公司战略目标,设定明确、可衡量的绩效指标。定期对员工绩效进行评估,确保评估结果客观、公正。根据绩效评估结果,调整员工薪酬水平,激励员工持续提高绩效。与员工进行绩效反馈和沟通,帮助员工了解自身绩效表现,制定改进计划。绩效考核与薪酬挂钩设定绩效指标绩效评估薪酬与绩效挂钩反馈与沟通
福利政策制定法定福利为员工提供国家规定的各项福利,如五险一金、法定节假日等。企业福利根据公司实际情况,为员工提供额外的福利,如商业保险、年度体检等。福利差异化根据不同员工的需求和特点,制定差异化的福利政策,提高员工满意度。福利宣传与解释向员工宣传福利政策,解答员工关于福利的疑问,确保福利政策的有效实施。
05培训与开发
组织分析分析岗位职责、技能要求、绩效指标等,明确岗位培训需求。岗位分析员工分析分析员工能力、素质、职业发展等,确定个体培训需求。分析组织战略目标、资源分配、环境等因素,确定培训重点。培训需求分析
培训计划制定培训目标设定根据需求分析结果,明确培训目标,提高员工技能、知识或态度。培训课程设计培训资源筹备设