基本信息
文件名称:易效能时间管理.ppt
文件大小:18.16 MB
总页数:37 页
更新时间:2025-06-04
总字数:约5.8千字
文档摘要

1,对管理人员来说,应该多做重要的、擅长的事情,尽量把别人能做和别人擅长的事情分配出去。这样效率才会更好。如果事无巨细,事必躬亲,只会把自己累死时间管理四象限法则2,对于普通人来说,要学会拒绝无关紧要和自己不相关的事情。如果任何事情都追求完美,不知道选择和放弃,会在生活中遇到很大问题猴子法则第31页,共37页,星期日,2025年,2月5日时间管理与GTD学习资源第32页,共37页,星期日,2025年,2月5日时间管理与易效能知识云图六个高度五个流程易效能四象限法则猴子法则时间黑洞柳比歇夫记录法3+1清单系统有效培养习惯UnbrokenTime80/20法则突发事件的处理原则建立高效办公区时间也是一种投资筷子式清单任务的分解SMART目标提高执行力职业价值观目标的制定衣柜整理法时间管理每日回顾2分钟原则清空大脑第33页,共37页,星期日,2025年,2月5日易效能学习要点总结当你把所有事情都交给大脑思考时,大脑就会停止响应。当你把大脑有效清空时,大脑才可以用来有效思考。不管是列清单、写目标、还是做计划,都要写下来。这是一种态度,也是一种方法。造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把”项目”当成了”行动”!什么是项目?它是由若干个单一的行动所组成的。那什么是行动呢?行动就是可执行的步骤。脑袋里只装一件事,也就是一时一事。至少有这么几个好处:1,专注。2,成就感。3,摆脱压力。4,更好的结果。任何复杂的项目都是由简单的”下一步行动”组成的。找出”下一步行动”的秘诀:一:动词开头。二:内容清晰。三:描述结果。四:设定开始时间、周期、最后期限。第34页,共37页,星期日,2025年,2月5日易效能学习要点总结将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的同事采用。时间管理并不是你个人的事情,我们每天几乎100%的干扰都是来自于同事。可以想象一下,每天与同事的接触就像是搭积木,你是一个方块,而别人都是三角形,这样的积木能搭多高?能紧紧结合在一起吗?不能!除非你和同事都是方块,或者都是三角形,才能够产生合力,紧紧地联系在一起,做到合作无间。这应该是时间管理的最高境界了。你需要合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。写下第二象限优先级最高的事,然后像巴菲特那样坚信自己的长期投资,只要认为这是有价值的,就集中精力去做;当你集中精力做完这件事以后,再去做下一件。把大量的时间花在了如何制定一个完美的人生规划上,而恰恰忘了去执行。这世界上的绝大多数人都经历过一段这样的愚蠢期。——不要做一个收藏家,而要做一个建筑工。第35页,共37页,星期日,2025年,2月5日大家一起简单高效!第36页,共37页,星期日,2025年,2月5日*感谢大家观看第37页,共37页,星期日,2025年,2月5日****************************************关于易效能时间管理第1页,共37页,星期日,2025年,2月5日时间管理的目标什么是易效能?人生规划的“六个高度”时间管理的“五个流程”时间管理的“四象限法则”时间管理与GTD学习资源第2页,共37页,星期日,2025年,2月5日时间管理的目标第3页,共37页,星期日,2025年,2月5日1,用最少的时间,做最有效的事情2,把握自己的生活,达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡1,提高单位时间的投入产出比2,减少不必要的事务平衡黑洞时间管理的目标效率每天工作的三种状态——“精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”(时间黑洞)第4页,共37页,星期日,2025年,2月5日什么是易效能?第5页,共37页,星期日,2025年,2月5日1,“易”字是从《易经》而来,大道至简,我们的要义是玩物而索得2,将时间管理知识转化为大家的能力,获得行为的改变3,养成高效与慢生活的习惯道:忙的最大原因是没有预测力,用人生的六个高度助你检视与规划术:人生不在于做多少事,用人生的五个流程找到重要的事情器:要想学会时间管理,从学会运用四象限法则开始用:大量重复持续练习,通过实践养成优秀习惯易效能核心易效能方法是什么?要点1,清空你的大脑2,把任务和项目具体成行动第6页,共37页,星期日,2025年,2月5日六个高度易效能方法是什么?五个流程四象限法则第7页,共37页,星期日,2025年,2月5日人生规划的“六个高度”第8页,共37页,星期日,2025年